Jak rozliczyć na przełomie roku pracownika ze stawką godzinową nie zawsze równą minimalnejWynagrodzenia u pracodawcy są płatne 10. dnia następnego miesiąca. Za grudzień 2012 r. zostaną wypłacone 10 stycznia 2013 r. Na wynagrodzenie minimalne pracownika składa się płaca zasadnicza w stawce godzinowej 7,50 zł oraz zmienna, miesięczna premia regulaminowa, przysługująca za wykonanie określonych zadań. Załóżmy, że za grudzień wyniesie ona 320 zł. Pracownik wypracuje ją w podstawowym czasie pracy. W grudniu pracownik będzie miał łącznie 32 nadgodziny - 16 godzin dobowych oraz 16 średniotygodniowych (dwie soboty po 8 godzin). Pracownik nie odbierze czasu wolnego za nadgodziny, w związku z czym będzie uprawniony do dodatków pieniężnych. Czy dodatek trzeba będzie obliczyć z faktycznej stawki godzinowej pracownika, czy ze stawki wynikającej z minimalnego wynagrodzenia? Pracodawca często wypłaca zatrudnionemu wyrównania do płacy minimalnej. Czy w przypadku wypłaty w styczniu 2013 roku - w celu sprawdzenia, czy nie przysługuje wyrównanie - trzeba porównać stawkę pracownika ze stawką z wynagrodzenia minimalnego z 2012 roku? Jak rozliczyć przychód pracownika za grudzień, jeśli ma prawo do ulgi podatkowej oraz podstawowych kosztów uzyskania przychodów?Izabela Nowacka•13 grudnia 2012
Jak rozliczyć umorzoną pożyczkę mieszkaniową sfinansowaną ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnychPROBLEM- Posiadamy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i udzielamy z niego pracownikom nieoprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe. Regulamin funduszu przewiduje możliwość umorzenia długu w razie uzasadnionych okoliczności. Jeden z naszych pracowników otrzymał taką pożyczkę w kwocie 10 000 zł na remont mieszkania. Spłacił dopiero 2000 zł, ale ostatnio jego sytuacja rodzinna znacznie się pogorszyła (choroba dziecka) i poprosił o umorzenie pozostałej części pożyczki - 8000 zł. Pracownik zarabia niewiele, bo 1800 zł brutto (podstawowe koszty uzyskania przychodów, brak prawa do kwoty zmniejszającej podatek, gdyż pracownik prowadzi swoją niewielką firmę). Czy umorzenie, do którego dojdzie w listopadzie, jako przychód jest opodatkowane i oskładkowane? Jeśli tak, to pracownik będzie musiał uiścić bardzo dużą zaliczkę na podatek. Czy można ograniczyć ją, aby nie dopłacał tak znacznej kwoty?Izabela Nowacka•15 listopada 2012
Jak rozliczyć pracownicę za miesiąc, w którym chorowała i przeszła na urlop wychowawczyPROBLEM - Nasza pracownica chorowała w dniach 1 - 3 października br. (3 dni). Za ten czas przysługuje jej wynagrodzenie chorobowe. Od 22 października przechodzi na urlop wychowawczy (już złożyła wniosek w tej sprawie). Jej wynagrodzenie składa się z zasadniczego - 4285 zł, oraz dodatku stażowego - 300 zł, który nie jest zmniejszany za okresy pobierania świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz wynagrodzenia chorobowego. Dodatek nie przysługuje natomiast za czas trwania urlopu wychowawczego. Tak wynika z naszego układu zbiorowego pracy. Jak prawidłowo rozliczyć pracownicę za październik, w tym jak ustalić podstawę wymiaru składek za okres przebywania na urlopie? Zatrudniona ma prawo do zamiejscowych kosztów uzyskania przychodów oraz do kwoty wolnej od podatku.Izabela Nowacka•11 października 2012
Jak wyliczyć wynagrodzenie dla pracownika zleceniobiorcy przy zbiegu potrąceń i wypłacie dodatkowych świadczeńZatrudniamy pracownika, który jednocześnie wykonuje dla nas umowę-zlecenie. Przedmioty umów są oczywiście różne. Pracownik ma zajęcie komornicze alimentacyjne - 2000 zł - oraz niealimentacyjne jeszcze na kwotę 6255,20 zł. Zarabia on 3400 zł brutto ze stosunku pracy (podstawowe koszty uzyskania przychodów oraz złożony PIT-2) oraz 500 zł brutto ze zlecenia. Ponadto we wrześniu nabył prawo do dodatkowej nagrody kwartalnej z etatu - w wysokości 2100 zł brutto - oraz przyznano mu z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs) świadczenie pieniężne na podręczniki dla trójki dzieci - 300 zł (w tym roku nie otrzymał żadnych innych świadczeń z funduszu). Jak sporządzić za wrzesień listę płac i jaką pensję mu wypłacić?Izabela Nowacka•04 października 2012
Odszkodowanie za brak świadectwa pracy zależy od środków dowodowychGdy nie można wykazać kwoty pensji obiecanej przez nowego pracodawcę, trzeba sięgnąć do poborów w firmie, z której pracownik odszedłIzabela Nowacka•20 września 2012
Czy zmiana zasad wynagradzania wpływa na wysokość pensji za urlop wypoczynkowyPracownica po powrocie z urlopu macierzyńskiego poszła na urlop wypoczynkowy. Wykorzystała 17 dni (136 godzin), w tym urlop zaległy na 2011 rok oraz bieżący, do którego nabyła prawo w 2012 r. Mamy kłopot z wyliczeniem jej wynagrodzenia urlopowego, ponieważ do końca 2011 r. otrzymywała pensję w stałej stawce miesięcznej ustaloną na poziomie 2700 zł, a od początku roku jest wynagradzana godzinowo. Dostaje 16,50 zł za godzinę pracy. Czy za urlop zaległy wyliczyć wynagrodzenie według starej stawki? A może za cały urlop wypłacić wynagrodzenie godzinowe?Izabela Nowacka•09 sierpnia 2012
Firma może dofinansować wypoczynek pracowników i ich rodzinPracodawcy, którzy nie wypłacają świadczeń urlopowych, mogą wesprzeć zatrudnionych dopłatami do wczasów pod gruszą czy wycieczek. Najkorzystniejsze, bo bez PIT i składek na ZUS, jest opłacenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obozów i kolonii dla dzieciIzabela Nowacka•05 lipca 2012
Wypłata za urlop nie może być niższa od przysługującej za pracęGdy pracownik uzyskuje pensję w stałej wysokości, to płacy za wypoczynek nie trzeba przeliczać. Robimy to tylko wtedy, gdy pobory są zmienne albo mieszane. Do podstawy wymiaru wliczamy wówczas składniki za okresy nie dłuższe niż miesiąc, wypłacone w łącznej wysokości w ciągu 3 lub 12 miesięcy poprzedzających urlopIzabela Nowacka•14 czerwca 2012
Wyrównania do zasiłku chorobowego ZUS nie wypłaci z urzęduZwolnienie lekarskie bez kodu B nie uprawnia do świadczenia w wysokości 100 proc., nawet jeśli kobieta jest w ciąży. Nie oznacza to jednak, że utracone pieniądze przepadają. Można starać się o ich zwrot po urodzeniu dzieckaIzabela Nowacka•24 maja 2012
Jak zrobić listę płac dla pracownika wynagradzanego prowizyjnie, który pracował w godzinach nadliczbowych, dyżurował oraz korzystał z urlopu wypoczynkowegoPROBLEM - Pracownik jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. Obowiązuje go 2-miesięczny okres rozliczeniowy. Łącznie z 13 nadgodzinami w miesiącach grudzień 2011 - luty 2012 przepracował 517 godzin. Otrzymuje wynagrodzenie prowizyjne. Wynosi ono 8 - 10 proc. obrotu działu sprzedaży. W marcu prowizja wyniosła 3850 zł, a w grudniu, styczniu i lutym odpowiednio - 4230 zł, 2983,50 zł i 3540 zł. Oprócz tego pracownik otrzymuje ryczałt pieniężny za używanie prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych (zasięg 500 km, stawka za 1 km 0,95 zł), stały dodatek stażowy 250 zł, ekwiwalent za używanie własnego sprzętu komputerowego do pracy (własny laptop) - 100 zł. W styczniu i lutym otrzymał też dodatki za 13 godzin nadliczbowych dobowych (w grudniu 2011 r. - nie), łącznie w wysokości 189,35 zł. W marcu miał 10 nadgodzin dobowych, za które nie dostał czasu wolnego. Korzystał również z 3-dniowego urlopu wypoczynkowego oraz miał 3-godzinny dyżur w pracy, podczas którego nie podjął żadnych czynności służbowych. Jak obliczyć mu pensję za marzec?Izabela Nowacka•19 kwietnia 2012