sprawozdanie finansowe

ABC sp. z o.o. prowadzi stacjonarny i internetowy sklep z artykułami gospodarstwa domowego. Tradycyjnie na koniec czerwca zostało zwołane zwyczajne zgromadzenie wspólników. Konieczne było powzięcie do końca miesiąca uchwał w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego, udzielenia absolutorium oraz podziału zysku za ostatni rok obrotowy. Niestety wspólnicy nieoczekiwanie zasygnalizowali zarządowi, że z uwagi na przedłużający się z przyczyn niezależnych pobyt za granicą nie mogą stawić się na zgromadzeniu. Przed wyjazdem nie ustanowili zaś pełnomocników. Członkowie zarządu spółki szukają zatem wyjścia z tej sytuacji, które gwarantowałoby powzięcie stosownych uchwał w ustawowym terminie.

Przy okazji sporządzania sprawozdań finansowych za 2018 r. wiele spółek po raz pierwszy zdało sobie sprawę ze skutków wprowadzonego rok wcześniej limitowania niektórych kosztów uzyskania przychodu. I to nie tylko z powodu bezpośredniego wpływu tego ograniczenia na dochód podatkowy.

Jestem księgową w jednostce budżetowej. Z powodów technicznych z wielodniowym opóźnieniem opublikowaliśmy na stronach Biuletynu Informacji Publicznej nasze sprawozdanie finansowe. Czy grożą nam za to jakieś konsekwencje?

Sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych już dawno za nami, a teraz właśnie trwa okres, w którym następuje ich zatwierdzanie i rozliczanie. Roczne jednostkowe i roczne skonsolidowane sprawozdanie finansowe podlega bowiem zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 oraz art. 63c ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości – t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 351; dalej: u.r.). Jeżeli więc rok obrotowy jednostki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2018 r. upłynie 30 czerwca 2019 r. I choć termin ten przypada w niedzielę, to nie można go przesunąć.

Księgowe, które zrobiły wysyłkę dokumentów do US lub KRS bez akceptacji organu, zrobią to ponownie – po prostu później. System przyjął dokument, ale zapewne nadejdzie informacja, że jest on niekompletny

Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło narzędzie umożliwiające odczyt sprawozdania podpisanego profilem zaufanym.

W tym roku postawiono jednostki budżetowe przed nowym zadaniem. Do sprawozdań finansowych za 2018 r. zamiast informacji uzupełniających jako osobny załącznik wprowadzono „Informację dodatkową”. Zmieniły się też wzory poszczególnych części sprawozdania finansowego.

Krajowy Rejestr Sądowy nie przyjmuje dokumentów sprawozdawczych opatrzonych kwalifikowanym podpisem umieszczanym wewnątrz nich.

Ministerstwa sprawiedliwości i finansów ustaliły swoją wykładnię.

Do 22 sierpnia można zgłaszać uwagi do zaproponowanych przez Ministerstwo Finansów schematów elektronicznych sprawozdań finansowych.

 Samorządy same zadecydują, jak bardzo szczegółowo chcą rozplanować wydatki swoich jednostek budżetowych. Będą mogły pogrupować koszty i bardziej elastycznie rozporządzać nimi w obrębie grupy. Pozwoli to im uniknąć późniejszego przegłosowywania każdej, najmniejszej nawet poprawki.

Do 23 lipca można zgłaszać swoje propozycje dotyczące cyfrowych sprawozdań, a do 30 lipca w sprawie uproszczeń w VAT.

Sejmowa komisja finansów przyjęła w czwartek sprawozdanie z wykonania budżetu państwa za zeszły rok oraz opowiedziała się za podjęciem przez Sejm uchwały w sprawie udzielenia rządowi absolutorium za 2017 r.

Taki obowiązek mają też osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. W obu przypadkach jest to konieczne, tylko jeśli ewidencja jest prowadzona w formie ksiąg rachunkowych.

Sprawozdanie finansowe ma zaprezentować obraz jednostki przede wszystkim przez dane liczbowe. Informacje jakościowe mają trafić do sprawozdania z działalności, które jest odrębnym od sprawozdania finansowego raportem sporządzanym na koniec roku obrotowego. Zostały już ostatnie chwile na jego przygotowanie.

Spółki, w których żaden z członków zarządu nie ma numeru PESEL, bo wszyscy są cudzoziemcami, nie będą mogły złożyć sprawozdań do KRS. Jeszcze większy problem mogą mieć spółki osobowe.

Do końca marca trzeba sporządzić sprawozdanie za poprzedni rok. Obecnie ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 395; dalej: u.r.) przewiduje cztery załączniki dla sprawozdań finansowych dla podmiotów innych niż banki i ubezpieczyciele. Przedsiębiorstwa mogą wybierać między załącznikami nr 1, nr 4 i nr 5. Natomiast dla organizacji pozarządowych przewidziane zostały załączniki nr 1 lub nr 6. Załączniki różnią się nie tylko zakresem informacji, lecz także tym, kto i kiedy może podjąć decyzję o ich wyborze.

Od 15 marca bilans i rachunek zysków i strat trzeba będzie przekazać do sądu wyłącznie elektronicznie. Wyjątkowo jeszcze za 2017 r. będzie można wysłać ich skany. Za rok – już tylko w formie JPK.