RODO

Organy administracyjne, zresztą tak, jak i przedsiębiorcy, muszą pogodzić się z tym, że od 25 maja 2018 r. będzie obowiązywała zasada, że osoba fizyczna musi wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych ze wskazaniem, o jakie dane chodzi i w jakim celu. To rodzi określone skutki i trudności w realizowaniu zadań podmiotów publicznych. Do tego należy doliczyć i inne obostrzenia, które do tej pory nie były znane ani urzędnikom ani przedsiębiorcom, a które trzeba będzie uwzględnić poprzez wdrożenie odpowiedniej polityki bezpieczeństwa, zarządzania danymi oraz organizację stanowiska pracy inspektora ochrony danych osobowych (IOD). Postanowiliśmy przyjrzeć się bliżej, jak to obecnie wygląda w urzędach i dowiedzieć jak powinno wyglądać - na konkretnych przykładach.

Według nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (rozporządzenia RODO) na stanowisko inspektora ochrony danych (DPO) w firmie czy urzędzie, będzie mógł zostać wyznaczony pracownik administratora lub podmiotu przetwarzającego, ale również osoba spoza grona pracowników. Jednak w przypadku niedostatecznej wiedzy podwładnych w zakresie wchodzących z końcem maja regulacji, warto pomyśleć o outsourcingu. Tu z pomocą może przyjść przedsiębiorca, który wyłącznie specjalizuje się w zakresie ochrony danych osobowych.

Utrudnione będzie pozyskiwanie referencji od byłych szefów. Może to działać na niekorzyść zatrudnionych na podstawie umów o pracę

Przede wszystkim nie obędzie się bez zmian w regulaminach. Najprościej będzie dodać do nich nowy rozdział "Informacje o zasadach przetwarzania danych". Dyrektorzy i pracownicy placówek kulturalnych nie mogą też zapomnieć o wyznaczeniu inspektora ochrony danych - może to być np. jeden IOD dla kilku jednostek o podobnym profilu

Rozporządzenie RODO, które zacznie być stosowane 25 maja br., wprowadza wiele istotnych zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, reklamowych oraz PR-owych. Aby zapewnić, że działania te będą po 25 maja 2018 r. zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, nie trzeba całkowicie zmieniać dotychczasowego sposobu przetwarzania danych. Konieczne okaże się jednak przeanalizowanie czynności, których dokonuje w ich ramach administrator, oraz dostosowanie się do nowych lub rozbudowanych obowiązków wynikających z przepisów RODO.

Już w drugiej połowie tego roku kierowcy mogą być zwolnieni z obowiązku wożenia przy sobie dowodu rejestracyjnego i polisy OC – zapowiada Marek Zagórski, minister cyfryzacji.