odpis na ZFŚS

Do końca września jednostka budżetowa musi przekazać na rachunek ZFŚS równowartość odpisów i zwiększeń naliczonych na 2026 r. Przed zleceniem przelewu powinna sprawdzić wysokość rocznego naliczenia, sumę wcześniejszych wpłat oraz plan finansowy. Korektę odpisu do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych przeprowadzi dopiero na koniec roku.

Jednostka budżetowa naliczyła już cały roczny odpis na ZFŚS i przekazała pierwszą część środków na rachunek funduszu. Teraz przygotowuje drugą wpłatę. Czy powinna ponownie ująć koszt na koncie 405? Jak zaksięgować wypływ pieniędzy z rachunku bieżącego i ich wpływ na rachunek ZFŚS?

Przed przekazaniem drugiej wpłaty na ZFŚS jednostka powinna ponownie obliczyć odpis należny za młodocianych. Kwota do zapłaty zależy m.in. od roku nauki oraz okresu zatrudnienia. Nie przelicza się ich na etaty.

Osoba niebędąca nauczycielem, która prowadzi w szkole zajęcia z zakresu kształcenia zawodowego, może być wykazywana w SIO jako nauczyciel. Nie oznacza to jednak objęcia jej Kartą nauczyciela. Sprawdź, jak w 2026 r. naliczyć na takiego pracownika odpis na ZFŚS.

Do końca maja należy przekazać 75 proc. odpisu na ZFŚS za 2026 rok na wyodrębniony rachunek bankowy funduszu. Z przekazanych środków będzie finansowana działalność socjalna na rzecz uprawnionych osób. W tym roku 31 maja przypada w niedzielę. Czy to oznacza, że środki można przekazać w następnym dniu roboczym?

Jednostka budżetowa zabezpieczyła środki w planie finansowym i chciałaby przekazać cały odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych już w maju. Czy przepisy na to pozwalają, czy należy przekazywać środki w dwóch terminach?

Zdarza się, że dopiero po przeliczeniu odpisu na ZFŚS według obowiązującej kwoty bazowej okazuje się, że środki ujęte wcześniej w planie finansowym są zbyt niskie. Problem pojawia się szczególnie przed terminem przekazania do 31 maja 75 proc. należnego odpisu na rachunek funduszu. W praktyce powstaje wtedy pytanie, czy można przekazać środki w kwocie wyższej niż plan wydatków.

Do 31 maja pracodawcy zobowiązani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych muszą przekazać na wyodrębniony rachunek co najmniej 75 proc. należnych środków. W tym czasie biura rachunkowe – zależnie od zakresu obsługi – wyliczają odpis, sprawdzają dane kadrowe oraz kontrolują lub realizują przelew. To moment, w którym dochodzi do nieprawidłowości

Czy po korekcie odpisu trzeba aktualizować preliminarz? Jak obliczyć odpis w jednostce, która zatrudnia młodocianych? Jakie dokumenty trzeba przygotować na koniec roku? Odpowiadamy na pytania dotyczące ZFŚS.

Do końca roku jednostki budżetowe muszą rozliczyć fundusz zgodnie z faktycznym stanem zatrudnienia. To ostatni moment na weryfikację odpisu, wykonanie korekt księgowych i skompletowanie dokumentów wymaganych przy kontroli.

Jednostka budżetowa chce przekazać na rachunek ZFŚS środki z tytułu 75 proc. odpisów podstawowych. W 2025 r. termin ustawowy, czyli 31 maja, przypada w sobotę. Czy w takim przypadku dopuszczalne jest dokonanie przelewu 2 czerwca – w pierwszy dzień roboczy? Wyjaśniamy, co wynika z przepisów ustawy o ZFŚS oraz jakie stanowisko przedstawiło MRPiPS.

Do końca maja jednostki sektora publicznego muszą przelać na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych. Wyjaśniamy, jak ustalić należną kwotę dla różnych grup pracowników, oraz wskazujemy zasady korekty planu finansowego w przypadku zmiany liczby zatrudnionych, pojawienia się nowych potrzeb socjalnych lub konieczności przesunięcia środków między kategoriami wydatków, a także prowadzenia dokumentacji funduszu

Odpisy na fundusz socjalny powinny być ustalone na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia. Dlatego do 31 grudnia należy skorygować te przekazane wcześniej, nie zapominając przy tym o właściwej dokumentacji księgowej i odpowiedniej ewidencji

W 2024 roku po raz pierwszy od 12 lat obowiązują ustawowe zasady obliczania odpisu na ZFŚS. Wcześniej był on zamrożony. Jaka kwota obowiązuje obecnie?