30 kwietnia mija przedłużony termin na sporządzenie sprawozdania finansowegoZamieszczamy odpowiedzi na pytania związane z przygotowaniem sprawozdań finansowych. Marcin Nagórek•16 marca 2022
Terminy ważne dla sfery budżetowejSprawdź, jakie są ważne terminy dla sfery budżetowej.16 lutego 2022
Pełna elektronizacja sprawozdań budżetowych z opóźnieniem?Tylko pozornie. Bo choć jednostkom organizacyjnym JST dano zdecydowanie więcej czasu na przygotowanie się do niej, to zarządy już teraz mogą wybrać elektroniczną postać raportów. Może je do tego także skłonić nowy obowiązek stosowania tylko takiej formy do sprawozdań w zakresie operacji finansowychMagdalena Sobczak•16 lutego 2022
Robiłem inwentaryzację bez formalnego upoważnienia. Czy mogę ponieść odpowiedzialność? [PORADNIA RACHUNKOWA]W grudniu została przeprowadzona inwentaryzacja. Jako główny księgowy robiłem to bez formalnego pisemnego upoważnienia. Wynikało to po części z trudności organizacyjnych z powodu COVID-19. Teraz wiem, że doszło do błędów w trakcie inwentaryzacji, prawdopodobnie też przy jej rozliczeniu. Czy mogę ponieść odpowiedzialność w trybie dyscypliny finansów publicznych?19 stycznia 2022
Uchwały budżetowe: Takie nieprawidłowości stwierdzają w nich regionalne izby obrachunkoweJednostkom samorządu terytorialnego na uchwalenie tegorocznych budżetów zostało niewiele czasu. Zgodnie z art. 239 ustawy o finansach publicznych należy to bowiem zrobić do 31 stycznia roku budżetowego. Uchwały będą weryfikowane przez organy nadzoru, czyli regionalne izby obrachunkowe, ale – co istotne – stwierdzone przez nie naruszenia nie dyskwalifikują automatycznie tych aktów. Izby wyznaczają bowiem jednostce określony termin na naprawę danej nieprawidłowości. W niniejszym tekście przybliżone zostaną – na autentycznych przykładach – typowe naruszenia, które mogą być stwierdzone przez RIO.Marcin Nagórek•12 stycznia 2022
Najwyższy czas przeprowadzić inwentaryzacjęInwentaryzacja to zespół czynności, których celem jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki na określony dzień, a następnie porównanie tego stanu ze stanem księgowym. Jarosław Jurga•15 grudnia 2021
Jak rozliczyć udział w programie „Poznaj Polskę”? Poradnia z zakresu klasyfikacji i sprawozdawczości w sferze budżetowejCzy gmina może mieć dwa porozumienia w sprawie programu „Poznaj Polskę”? Czu wydatki niewygasające zaewidencjonowane na koncie 903 wykazać je w zbiorczym sprawozdaniu Rb-28S? Czy materiały budowlane podlegają inwentaryzacji, jeżeli prace mają trwać także w 2022 r.?Marcin Nagórek•17 listopada 2021
Środki z programu „Laboratoria Przyszłości” to po stronie dochodów dział 801W jaki sposób mam zaklasyfikować środki otrzymywane z programu „Laboratoria Przyszłości”? Jaka klasyfikacja dochodów, ale też i wydatków (dział, rozdział, paragraf) będzie właściwa?Marcin Górski•17 listopada 2021
Czy sprzedaż między uczelniami publicznymi a szpitalami klinicznymi powinna być oznaczana kodem „TP”Według dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w zakresie podatku od towarów i usług nie znajdzie zastosowania przepis ustawy o CIT, który wyłącza takie transakcje spod regulacji dotyczących cen transferowych. Taka wykładnia budzi jednak poważne wątpliwości.Karolina Gierszewska•20 października 2021
Samorządy mogą publikować sprawozdania budżetowe w Biuletynie Informacji PublicznejCzy jest przepis nakazujący publikować sprawozdania budżetowe (związane z samorządem) w BIP? Czy nie złamiemy przepisów, gdy w BIP urzędu gminy będziemy regularnie umieszczać np. sprawozdania budżetowe, Rb-27S czy Rb-28S?Marcin Nagórek•20 października 2021
Księgowi z OPS-ów i skarbnicy z JST w legislacyjnym potrzaskuUrzędy wojewódzkie kwestionują wpłaty za specjalistyczne usługi opiekuńcze i grożąc palcem, każą stosować przepisy wprost. Tymczasem niektóre RIO dopuszczają mniej literalną wykładnię, która, co ciekawe, zapewnia zgodność w ewidencji księgowej. Co zrobić? Zastosować „mniejsze zło” ‒ radzą eksperci.Magdalena Sobczak•15 września 2021
Kiedy powiązanie z udziałem Skarbu Państwa ma charakter wyłącznyWprowadzona 1 lipca 2021 r. zmiana zasad stosowania oznaczenia „TP” w JPK_VAT miała uprościć i dostosować wymogi ewidencyjne do potrzeb analitycznych administracji skarbowej. Stała się jednak źródłem dalszych wątpliwości dla podatników za sprawą użytego w przepisie słowa „wyłącznie”. Autorką tekstu jest Danuta Langer-Babicz, specjalista ds. cen transferowych w Tributis Group Sp. z o.o.Danuta Langer-Babicz•15 września 2021
Zmiana harmonogramu spłaty kredytu. Czy gmina potrzebuje opinii RIO?Gmina chce spłacić kredyt do końca roku, a nie – jak zakładano w pierwotnym harmonogramie – do czerwca 2022 r. Czy zmianę tę musi zaopiniować RIO? Czy jest ryzyko naruszenia dyscypliny finansów publicznych?Marcin Nagórek•13 września 2021
MF: Polisy ubezpieczeniowej nie trzeba wykazywać w Rb-ZUrząd gminy może zakupić dla aut polisy ubezpieczeniowe, które będą płacone w ratach. Co do legalności takiego wydatku budżetowego nie ma wątpliwości. Taki zakup służy przecież ochronie mienia gminy. Okazało się jednak, że w tym kontekście pojawiają się pytania z zakresu sprawozdawczości budżetowej, a mianowicie, czy polisę ubezpieczeniową na samochód trzeba wykazać w sprawo zdaniu kwartalnym Rb-Z. Zdania ekspertów też były w tej sprawie podzielone. Kluczowe było rozstrzygnięcie, czy tego rodzaju umowy wchodzą do kategorii „kredytów i pożyczek”.Magdalena Sobczak•22 sierpnia 2021
W jaki sposób dokonać korekty podatku odliczonego przy nabyciu środka trwałegoZakład budżetowy gminy nabył w maju 2017 r. ciągnik rolniczy za kwotę 492 000 zł brutto (kwota netto: 400 000 zł , VAT: 92 000 zł). Został on zaliczony do środków trwałych zakładu budżetowego. Zakup został udokumentowany fakturą wystawioną na gminę (z uwagi na centralizację rozliczeń VAT od 1 stycznia 2017 r. zakład budżetowy utracił podmiotowość prawną w VAT). Gminie przysługiwało prawo do odliczenia części podatku naliczonego od nabytego ciągnika, z którego to prawa skorzystała w deklaracji VAT-7 za maj 2017 r. Nabyty pojazd służył zarówno działalności gospodarczej (działalność opodatkowana i zwolniona z VAT), jak i innej działalności (realizacja zadań publicznych). Z tego względu kwota podatku naliczonego została ustalona w oparciu tzw. prewskaźnik VAT ustalony dla zakładu budżetowego, który na rok 2017 r. (ustalony na bazie 2016 r.) wynosił 80 proc. Kwota podatku naliczonego od zakupu ciągnika wyniosła zatem 73 600 zł (92 000 zł x 80 proc.). Zakład wykonuje zarówno czynności opodatkowane VAT, jak i zwolnione z VAT, a nabyty traktor służył w obu rodzajach tej działalności, a zatem kwotę podatku naliczonego do odliczenia została ustalana w oparciu o tzw. strukturę sprzedaży przyjętą dla zakładu budżetowego. Współczynnik struktury sprzedaży dla zakładu budżetowego stosowany na rok 2017 r. wynosił 70 proc. Kwota podatku naliczonego do odliczenia od nabycia tego ciągnika rolniczego wyniosła zatem 51 520 zł (73 600 zł x 70 proc.) i została odliczona w deklaracji VAT-7 za maj 2017 r. Gmina (faktycznie zakład budżetowy) 12 sierpnia 2021 r. sprzedała ten pojazd, stosując stawkę VAT 23 proc. Sprzedaż została udokumentowana fakturą. Gmina rozlicza VAT za pomocą pliku JPK_V7M. Czy w związku ze sprzedażą ciągnika rolniczego powstaje dla gminy obowiązek dokonania korekty VAT odliczonego przy nabyciu, a jeżeli tak, to jak należy tego dokonać? Marcin Szymankiewicz•18 sierpnia 2021
JST muszą skorygować uchwały budżetowe. Do 30 październikaWszystko za sprawą tych zmian w klasyfikacji budżetowej, które weszły w życie 30 lipca z mocą wsteczną od 1 stycznia 2021 r. Są jednak i takie, które zaczną obowiązywać w przyszłym roku, ale należy je uwzględnić w terminie do 15 listopadaMarcin Nagórek•18 sierpnia 2021
Jak zaewidencjonować zakończenie przebudowy szkołyW czerwcu zostanie zakończona przebudowa budynku szkoły podstawowej – sporządzenie protokołu końcowego odbioru robót planowane jest pod koniec czerwca. Czy na podstawie dokumentu OT ewidencję przeprowadzić jeszcze w czerwcu, czy na koniec roku budżetowego?Marek Górski•20 czerwca 2021