e-Doręczenia

Dariusz Standerski: e-Doręczenia to średnio ponad 5 zł oszczędności 
na każdą sztukę korespondencji

EPUAP nie zostanie wygaszony od razu po wdrożeniu e-doręczeń. Do końca przyszłego roku będzie można za jego pośrednictwem przekazywać pisma do osób fizycznych i podmiotów niepublicznych, a między urzędami – nawet do końca 2029 r.

Senatorowie nie wnieśli poprawek do przepisów uchwalonych przez Sejm, więc od nowego roku, o ile ustawa o doręczeniach elektronicznych zyska przychylność prezydenta, podmioty publiczne (m.in. urzędy centralne i samorządowe) będą miały obowiązek posiadania aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Przez cały 2025 r. będą jednak mogły dostosować się do nowych przepisów w ramach okresu przejściowego.

Od 1 stycznia 2025 r. administracja rządowa i samorządowa ma stosować system e-doręczeń. Planowana nowelizacja wprawdzie nie zmienia tego terminu, ale przepis przejściowy pozwoli podejść do tego obowiązku bardziej elastycznie – urząd sam zdecyduje, od kiedy będzie gotowy

Część przedsiębiorców już od 1 stycznia 2025 r. będzie obowiązkowo komunikować się z urzędami przez system e-doręczeń. Przesyłka elektroniczna będzie traktowana tak jak obecnie polecona wysyłana w formie papierowej. Przy czym już teraz spółki mogą dobrowolnie zelektronizować inny obszar i wprowadzić do organizacji e-teczki

Od 1 stycznia 2025 roku będzie obowiązywał system e-Doręczeń. To oznacza, że podmioty publiczne oraz zawody zaufania będą musiały wprowadzić tę usługę od przyszłego roku. Odpowiedniki papierowych listów poleconych będą do odebrania (lub do wysłania) drogą elektroniczną po wyrażeniu na to zgody. 

W 2025 r. to urząd zdecyduje, czy ma możliwości organizacyjne do przesyłania korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych – proponuje Ministerstwo Cyfryzacji w najnowszej wersji przepisów

Samorządowe urzędy będą zakładać jeden adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Możliwe będzie ponadto odstąpienie od stosowania e-Doręczeń przez urzędników do końca 2025 r. przy okazji masowych wysyłek – np. decyzji dotyczących wymiaru podatku. Takie m.in. zmiany zakłada projekt nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorców przygotowany przez Ministerstwo Cyfryzacji (MC).

Adwokaci i radcowie prawni postulują wprowadzenie możliwości składania niektórych pism 
do sądu drogą elektroniczną. Ministerstwo Sprawiedliwości jest za, choć komunikuje to w niejednoznaczny sposób

Kwestia e – doręczeń została uregulowana w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych i początkowo w odniesieniu do określonych podmiotów miała obowiązywać już od 10 października 2023 r. Ostatecznie ustawodawca, po przeprowadzeniu konsultacji, zdecydował się na przesunięcie tego terminu na 1 stycznia 2025 r. Nowe rozwiązanie z dniem 1 lipca 2024 r. jako pierwszych zaczęło obowiązywać komorników.

Mimo wcześniejszych zapewnień, że termin 1 października br. zostanie dotrzymany, Ministerstwo Cyfryzacji zdecydowało o jego przesunięciu. Utrzymano roczny okres przejściowy