Kontrola trzeźwości pracowników: Takie informacje trafią do dokumentacji pracowniczejPrezydent Andrzej Duda podpisał dzisiaj nowelizację Kodeksu pracy, która precyzuje zasady przeprowadzania kontroli trzeźwości wśród pracowników. Do uzgodnień trafił właśnie projekt rozporządzenia, precyzującego w jaki sposób pracodawcy mają prowadzić w tym zakresie dokumentację pracowniczą. 30 stycznia 2023
Dokumentacja pracownicza i składki na ubezpieczenie w jednym systemie. Prezydent podpisał ustawęPrezydent RP Andrzej Duda podpisał ustawę z 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów – przekazało w czwartek biuro Kancelarii Prezydenta.22 grudnia 2022
Dokumentacja pracownicza. Pracownikowi można wydać dowolny zestaw kopii dokumentówDotychczas była wątpliwość, czy w razie wniosku o udostępnienie części dokumentacji pracowniczej trzeba przekazać całą tę część w rozumieniu formalnym. Zdaniem resortu rodziny nie ma takiej potrzeby.specjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•12 listopada 2022
Pracownikowi można wydać dowolny zestaw kopii dokumentówDotychczas była wątpliwość, czy w razie wniosku o udostępnienie części dokumentacji pracowniczej trzeba przekazać całą tę część w rozumieniu formalnym. Zdaniem resortu rodziny nie ma takiej potrzebyspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•10 listopada 2022
Gdzie przechowywać nowe oświadczenia pracownikówUmieszczanie dokumentów podatkowych w aktach osobowych nie jest błędem, ale trzeba je szybciej usuwać. Resort pracy tego nie rekomenduje, a UODO skupia się nie na tym, gdzie archiwizować, ale jakspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•17 lutego 2022
Ministerstwo Rozwoju i Technologii: nieobecności w ewidencji czasu pracy dzielimy na dwie kategorieUwzględniony w niej wymiar absencji pracownika może być określany w godzinach lub dniach. A jej uproszczona wersja nie musi zawierać informacji o godzinach nocnych i pracy na dyżurze. Tak uznał resort w stanowisku wydanym dla DGPspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•01 września 2021
Resort pracy: Podział na podczęści w aktach osobowych zatrudnionych może być elastycznyMinisterstwo podkreśliło przy tym indywidualny charakter teczek pracowników, które nie muszą wyglądać tak samo. Ważne, żeby były uporządkowane i prowadzone zgodnie z przepisamispecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•21 lipca 2021
Resort pracy: Termin na wydanie poprzedniej postaci akt nie ulega wydłużeniuPrzepisy dotyczące elektronizacji dokumentacji pracowniczej dają na to pracodawcy 30 dni od przekazania informacji o możliwości odbioru. Za opóźnienie nie grożą jednak sankcje.specjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•27 maja 2021
MRPiT: W procesie elektronizacji dokumentacji są dwa obowiązki informacyjnePierwszy to wymóg powiadomienia o rezygnacji z dokumentacji papierowej, który można spełnić w dowolny sposób, drugi zaś – już bardziej sformalizowany – dotyczy odebrania jej od pracodawcyspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•08 kwietnia 2021
MRPiT: w procesie elektronizacji dokumentacji są dwa obowiązki informacyjnePierwszy to wymóg powiadomienia o rezygnacji z dokumentacji papierowej, który można spełnić w dowolny sposób, drugi zaś - już bardziej sformalizowany - dotyczy odebrania jej od pracodawcyspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•07 kwietnia 2021
Zgodę na potrącenie składek związkowych przechowujemy w części B akt osobowychZe względu na ochronę danych osobowych należy jednak ograniczyć do minimum dostęp innych pracowników do tych dokumentów.specjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•18 marca 2021
Zgodę na potrącenie składek związkowych przechowujemy w części B akt osobowychZe względu na ochronę danych osobowych należy jednak ograniczyć do minimum dostęp innych pracowników do tych dokumentówspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•16 marca 2021
Odpowiedzi resortów na problemy ze zdigitalizowaną dokumentacjąElektroniczne dokumenty włączamy do papierowych akt pracowniczych w postaci wydruku. Z kolei oświadczenia pracownika co do podwyższonych kosztów lub otrzymania PIT elektronicznie mogą mieć dowolną formęspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•06 marca 2021
Odpowiedzi resortów na problemy ze zdigitalizowaną dokumentacjąElektroniczne dokumenty włączamy do papierowych akt pracowniczych w postaci wydruku. Z kolei oświadczenia pracownika co do podwyższonych kosztów lub otrzymania PIT elektronicznie mogą mieć dowolną formęspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•03 marca 2021
Z dokumentacji dotyczącej zlecenia należy usunąć kopię legitymacji studenckiejZdaniem UODO wystarczy, aby przed zawarciem umowy zatrudniany złożył odpowiednie oświadczenie, a dokument okazał do wglądu. Nie zawsze też można kopiować potwierdzenia kwalifikacji zawodowychspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•10 lutego 2021
Na czas epidemii dwa dni zwolnienia dla honorowych dawcówspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•28 stycznia 2021
Czy pracownik może narzucić pracodawcy, jaki rodzaj kopii dokumentacji pracowniczej chce otrzymaćWystępując o odwzorowanie dokumentów kadrowych, zatrudniony może wskazać ich preferowaną formę. Jednak – jak stwierdza MRPiT – ostateczna decyzja i tak będzie należała do pracodawcyspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•14 stycznia 2021
UODO: pracodawca może pytać o służbę w armiiTe dane osobowe zatrudniający może pozyskiwać ze względu na obowiązek zgłoszeniowy względem wojskowej komendy uzupełnień. Nie powinien jednak przy tym kserować okazanych dokumentówspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•18 sierpnia 2020