Przedsiębiorcy muszą nie tylko dostosować polityki ochrony danych osobowych do RODO i regularnie aktualizować, aby sprostać nowym wymogom prawnym oraz technologicznym, lecz także wdrożyć skuteczne procedury dotyczące pracy zdalnej, antymobbingu i zarządzania incydentami. Dobrze opracowane polityki nie tylko minimalizują ryzyko naruszeń, lecz także wzmacniają zaufanie klientów i pracowników.
Przed wejściem w życie RODO obowiązujące wówczas przepisy jasno określały, jakie dokumenty związane z ochroną danych należało prowadzić. Były nimi polityka bezpieczeństwa, instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych oraz ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych. Obecnie te dokumenty nadal funkcjonują w wielu organizacjach, co nie jest błędem. Kluczowe jest jednak, by od momentu ich wdrożenia były regularnie aktualizowane i dostosowywane do zmieniających się przepisów w zakresie ochrony danych. Wiele zapisów straciło już na aktualności, a współczesny administrator może swobodnie kształtować i opisywać zasady oraz procedury przetwarzania danych, dostosowując je do realiów swojej organizacji.
Czy RODO odnosi się do polityk?
Tak. RODO w art. 24 nakłada na administratora obowiązek wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by zapewnić zgodne z RODO przetwarzanie danych i aby mógł tę zgodność wykazać. W zależności od skali i charakteru przetwarzania, administrator powinien rozważyć wprowadzenie dostosowanych do organizacji polityk ochrony danych (art. 24 ust. 2 RODO). Decyzja ta nie jest jednak bezwzględna – jej podjęcie powinno wynikać z dokładnej oceny potrzeb organizacji, zwłaszcza w sektorach o wysokim ryzyku naruszenia danych, takich jak placówki medyczne czy instytucje finansowe.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.