Oliwia Małecka

Urlop wypoczynkowy osób powracających po wykorzystaniu części urlopu wychowawczego nie zawsze liczymy w sposób proporcjonalny. Przyczyną jest nie tyle długość opieki nad dzieckiem, ile to, w których miesiącach roku ona przypada

Od 1 stycznia 2019 r. wchodzi w życie ustawa dająca możliwość prowadzenia akt pracowniczych w wersji elektronicznej oraz skrócenia okresu przechowywania tych akt z 50 do zaledwie 10 lat. Została ona uchwalona 10 stycznia 2018 r. (Dz.U. poz. 357), a więc czasu na przygotowanie się było sporo. Dużo czasu – ale tylko teoretycznie. W praktyce bowiem nadal nie wiadomo, jaka będzie zawartość poszczególnych części akt osobowych, bo nie ma jeszcze aktu wykonawczego regulującego tę kwestię (stan na dzień 13 listopada 2018 r.). 

Co zrobić z wynagrodzeniem księgowej, czekającej przy swoim biurku na usunięcie awarii uniemożliwiającej pracę? A z pomysłowym handlowcem, który w zaciszu swojego biura i przy wykorzystaniu służbowego sprzętu odświeża znajomości z dawno niewidzianymi znajomymi?

Brak ustawowego, szczegółowego sposobu ewidencjonowania czasu przepracowanego na podstawie umowy-zlecenia pozostawił stronom tych umów dowolność w określeniu formy tej ewidencji. Można jej nawet w ogóle nie określać – wówczas to na przyjmującym zlecenie spoczywa obowiązek wykazania czasu, w którym wykonywał pracę. Cel jest oczywisty – możliwość sprawdzenia, czy zleceniobiorca otrzymuje za swoją pracę przynajmniej tyle, ile przewiduje ustawa, czyli – w 2018 r. – 13,70 zł brutto za godzinę wykonywania umowy.

Andrzej Wiązowski, prezes Maxi Kasa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, postanowił uporządkować i ujednolicić kwestię wypłacania wynagrodzeń przez firmę. Zauważył bowiem, że większość pracowników korzysta z bezgotówkowej formy wypłaty wynagrodzenia, a tylko nieliczni pobierają pensję w tradycyjnej postaci. Uznając, że taki dualizm nie jest dla firmy korzystny (generuje dodatkowe koszty i obowiązki administracyjno-dokumentacyjne), postanowił sprawdzić, jakie są możliwości wpłynięcia przez pracodawcę na decyzję pracowników w tym zakresie. W tym celu zaprosił do swojego gabinetu panią Elżbietę Muskat, główną księgową firmy, odpowiedzialną za wypłaty wynagrodzeń i zajmującą się kasą gotówkową pracodawcy, oraz pana Macieja Bizona, firmowego prawnika. ©℗