podwykonawcy koszty

Nasz klient zlecił wykonanie montażu swoich produktów podwykonawcom. Dotychczas rozliczenia następowały na podstawie wystawianych przez nich faktur. Tym razem jednak podwykonawcy przedstawili rozliczenie podróży służbowej, obejmujące koszty przejazdów i noclegów, zamiast faktury. Klient pokrył te koszty. Czy takie rozliczenie jest dopuszczalne i może zostać ujęte jako koszt podatkowy? Jakie są warunki prawidłowego ujęcia tych wydatków w księgach rachunkowych?