Opłaty za korzystanie ze środowiska

Nowy klient biura poprosił o przejęcie rozliczeń z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska, głównie za używanie samochodów służbowych. Jesteśmy zainteresowani prowadzeniem takich rozliczeń za określoną stawkę. Jakie informacje powinien on przekazać, aby można było naliczyć należne kwoty?