faktura

Weryfikacja nawet prawidłowo wystawionej faktury w trybie offline może się zakończyć komunikatem o błędzie. Wystarczy, że osoba odpowiedzialna za fakturowanie straci pracę lub swoje uprawnienia w KSeF.

W niedalekiej przyszłości wszystkie faktury w transakcjach B2B pomiędzy podatnikami VAT zarejestrowanymi w Polsce będą wysyłane i odbierane wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Obowiązkowe wdrożenie systemu zostało przesunięte na 1 lutego 2026 r. dla podatników, których obrót w 2025 r. przekroczył 200 mln zł, i na 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.Wdrożenie KSeF to proces skomplikowany i czasochłonny. Obejmuje nie tylko aspekty techniczne, lecz także konieczność wprowadzenia bardzo istotnych zmian w procedurach wewnętrznych, umowach, regulaminach. Na pytania dotyczące tych kwestii odpowiadają eksperci zespołu VAT MDDP, którzy na co dzień w ramach MDDP Platforma Wiedzy prowadzą praktyczne szkolenia i warsztaty na temat KSeF.

Wyobraźmy sobie taką oto sytuację: kolejka do kasy, internet się zawiesił. Konsumentowi sprzedawca może dać paragon albo fakturę wystawioną w trybie offline. A podatnikowi VAT? Czy firma, która wystawi fakturę offline, będzie mogła przekazać ją klientowi, który jest polskim podatnikiem VAT, jeżeli sama nie wyśle jej jeszcze do Krajowego Systemu e-Faktur?

Najnowsze wyroki Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej wskazują, że granica pomiędzy VAT a cenami transferowymi jest cienka. Zagadnienia te należy analizować łącznie, aby zachować spójność regulacyjną. Zarazem metodologii TP nie można mechanicznie przenosić na grunt podatku od towarów i usług.

Podatnicy mogą już testować wystawianie i otrzymywanie faktur w warunkach zbliżonych do tych, które będą dostępne od 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

Nie chodzi tylko o podatników zwolnionych z VAT, którzy dotychczas mogli w ogóle nie mieć numeru identyfikacji podatkowej. Treść nowych przepisów może budzić wątpliwości w przypadku jednostek i instytucji budżetowych, które wprawdzie mają identyfikator, ale np. tylko jako płatnicy PIT.

Wprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).