Staż pracy 2026: nowe zasady, wniosek do ZUS, terminy i pełna lista okresów wliczanych do stażu

Na skróty:

• Od kiedy: 1 stycznia 2026 (sektor publiczny), 1 lipca 2026 (prywatny)
• Najważniejsza zmiana: staż pracy = etat + zlecenia + działalność + praca za granicą (po potwierdzeniu z ZUS)
• Wniosek: obowiązkowy przez PUE ZUS
• Termin: do 31 grudnia 2027 r.
• Konsekwencja: niewysłanie wniosku = niewliczenie okresów
• Kto zyska: osoby z działalnością, zleceniami, pracą za granicą

Co nowego w sprawie stażu pracy 2026 [11.12, 14:18]

ZUS poinformował, że finalny wzór elektronicznego wniosku o potwierdzenie okresów składkowych zostanie opublikowany „w pierwszych miesiącach 2026 r.”. Urzędnicy podkreślają, że nie warto czekać do końca 2027 roku, ponieważ przy poprzednich wdrożeniach system PUE był przeciążony w ostatnich tygodniach. Coraz więcej dużych firm wdraża aktualizacje kadrowe, aby przygotować się na masowy napływ wniosków pracowników.

Staż pracy 2026 – na czym polega nowa rewolucja i kogo obejmuje?

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie największa od dekady zmiana w Kodeksie pracy. Nowe przepisy rozszerzają definicję okresu zatrudnienia na wszystkie formy aktywności zawodowej, od których odprowadzano składki ZUS.

Nowy staż pracy 2026 obejmie m.in.:

• umowy zlecenia i inne umowy o świadczenie usług,
• umowy agencyjne,
• okresy prowadzenia działalności gospodarczej,
• współpracę z osobą prowadzącą działalność,
• okresy zawieszenia działalności z powodu opieki nad dzieckiem,
• pracę za granicą (jeśli były składki),
• członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych.

Zmiana dotyczy wszystkich pracujących po 1999 r., niezależnie od formy zatrudnienia.

Dlaczego to ważne

Bo dla ogromnej liczby Polaków faktyczny staż pracy wzrośnie o 3, 5, a nawet 10 lat — co oznacza więcej urlopu, dłuższy okres wypowiedzenia, wyższe odprawy i większe świadczenia pracownicze.

Tylko wniosek do ZUS potwierdzi dodatkowe lata stażu – inaczej ich nie dostaniesz

Nowy art. 302¹ Kodeksu pracy wymaga, by każdy okres wliczany do nowego stażu został udokumentowany zaświadczeniem z ZUS.

Co to oznacza w praktyce?

• sama umowa zlecenia NIE WYSTARCZY,
• stary PIT lub potwierdzenie przelewu też NIE WYSTARCZY,
• oświadczenie pracownika również NIE WYSTARCZY,
• jedyny dokument, który ma moc prawną: zaświadczenie ZUS (PUE).

Jak złożyć wniosek do ZUS o potwierdzenie okresów do stażu pracy – instrukcja 2026

Od 1 stycznia 2026 r. pojawi się w PUE ZUS nowy formularz: Wniosek o potwierdzenie okresów aktywności zawodowej
(wersja robocza nazwy – finalna zostanie opublikowana 2026 r.).

Jak złożyć wniosek do ZUS o potwierdzenie okresów aktywności zawodowej? Oto instrukcja krok po kroku.

1. Zaloguj się na PUE ZUS (eZUS).
2. Wejdź w zakładkę Dokumenty i wiadomości → Wnioski.
3. Wybierz nowy formularz dot. okresów składkowych.
4. Wskaż okresy pracy (zlecenia, działalność, praca za granicą).
5. Zatwierdź i wyślij elektronicznie.
6. Odbierz zaświadczenie elektroniczne (PDF).
7. Przekaż je pracodawcy — który doliczy okresy do Twojego stażu.

Masz tylko 24 miesiące – po tym czasie okresy przepadają

To najtwardszy przepis w ustawie.Termin na złożenie wniosku do ZUS wynosi 24 miesiące: 1 stycznia 2026 → 31 grudnia 2027 (dwa lata niezależnie od miejsca pracy).

Po tym terminie: „Okresów nieudokumentowanych w terminie pracodawca nie wlicza do stażu pracy pracownika" - jak mówi art. 5 ustawy z 26.09.2025 r.

To oznacza, że:

• zlecenia sprzed lat → nie wliczą się
• działalność sprzed 10 lat → nie wliczy się
• praca za granicą → nie wliczy się.

ZUS przygotowuje się na miliony wniosków. Możliwe kolejki w PUE

Według szacunków MRPiPS: 3–4 miliony osób będzie składać wnioski w 2026 roku.

Największe grupy to:

• samozatrudnieni przechodzący na etat,
• osoby dorabiające na zleceniu,
• kobiety wracające po przerwach na wychowanie dzieci,
• osoby z pracą za granicą.

Najważniejszy efekt zmian w stażu pracy: więcej urlopu i dłuższe wypowiedzenie

Ile tak naprawdę pracownicy zyskają na zmianach w stażu pracy?

Przykład:

• 4 lata zlecenia + 7 lat etatu = 11 lat → automatycznie 26 dni urlopu
• 8 lat działalności + 3 lata za granicą = 11 lat → 26 dni urlopu
• 15 lat działalności + 0 lat etatu → po 2026 r. również 26 dni urlopu

Urlopy to nie wszystko. Inne realne korzyści to:

• wyższe odprawy,
• prawo do nagród jubileuszowych,
• dłuższe okresy wypowiedzenia,
• większa konkurencyjność pracowników na rynku.

Rewolucja w stażu pracy 2026. Kto zyska na zmianach, a kto nie skorzysta?

Zyskają na zmianach w stażu pracy 2026:

• pracownicy z latami zleceń,
• osoby prowadzące działalność,
• rodzice z okresami zawieszenia firmy,
• pracownicy wracający po długich przerwach,
• osoby z doświadczeniem zagranicznym.

Nie skorzystają ze zmian w stażu pracy 2026:

• osoby pracujące wyłącznie na umowie o dzieło,
• osoby bez opłaconych składek,
• pracownicy, którzy nie złożą wniosku do 31.12.2027.

Harmonogram wdrożenia stażu pracy 2026

Najczęstsze pytania o zmiany w stażu pracy 2026 (FAQ)

Aktualizacja: 11.12.2025, 14:18