Od kiedy trzeba będzie odbierać faktury zakupowe za pomocą KSeF, jaka będzie data otrzymania faktury wystawionej podczas trybów offline, w jaki sposób będzie można ułatwić rozliczanie wydatków pracowniczych dokumentowanych e-fakturami – to tylko niektóre z problemów praktycznych wynikających z niejasności przepisów lub ograniczeń systemowych. Przedstawiamy je, aby ułatwić podjęcie decyzji.
Z tego artykułu dowiesz się:
- od kiedy i kogo będzie dotyczył obowiązek odbioru faktur w KSeF,
- jakie są trzy kluczowe terminy rozpoczęcia obowiązkowego wystawiania faktur sprzedażowych,
- jak rozumieć datę otrzymania faktury wystawionej w trybie offline lub podczas awarii KSeF,
- dlaczego po wdrożeniu KSeF znikną noty korygujące i jak wyglądać będzie proces korekt,
- jak postępować z dodatkowymi informacjami i załącznikami do faktur w nowej strukturze FA,
- jakie zasady będą obowiązywać przy wizualizacjach faktur ustrukturyzowanych,
- w jaki sposób nowe rozwiązania wpłyną na rozliczanie wydatków pracowniczych.
Odbiór faktur zakupowych w ksef już od 1 lutego 2026 r.
Jeśli chodzi o obowiązek wystawiania faktur sprzedażowych w KSeF, przywołana w podstawie prawnej ustawa z 25 lipca 2025 r. (z zastrzeżeniem, że proces legislacyjny jeszcze nie dobiegł końca) przewiduje trzy odrębne terminy:
- 1 lutego 2026 r. dla dużych podmiotów (których wartość sprzedaży brutto przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł),
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników, którzy są zobowiązani do korzystania z KSeF;
- 1 stycznia 2027 r., tj. dodatkowe odroczenie dla tzw. mikroprzedsiębiorców (jeżeli wartość ich sprzedaży brutto nie przekracza w miesiącu 10 tys. zł).
Ważne: W przypadku faktur zakupowych nie został przewidziany okres przejściowy.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.