Warunkiem podstawowym umożliwiającym podatnikowi stosowanie fakturowania w formie elektronicznej jest akceptacja przez kontrahenta – odbiorcę faktury. Jakie praktyczne znaczenie ma wymóg uzyskania takiej zgody?
Warunek uzyskania zgody na e-fakturowanie jest jak najbardziej zasadny, gdyż odbiorca faktury musi być w pełni świadomy konsekwencji przesłania faktury w formie elektronicznej. Wiąże się z tym szereg kwestii praktycznych, jak choćby konieczność ustalenia adresu poczty elektronicznej, na który przesłanie faktury będzie równoznaczne z akceptacją jej otrzymania, a także zapewnienie technicznej możliwości przechowywania faktur w formie elektronicznej.
Warunek ten oznacza także, że podatnik musi uzyskać stosowną akceptację od każdego nabywcy, któremu chciałby wystawiać faktury w formie elektronicznej. Rozporządzenie ministra finansów określające zasady i warunki fakturowania elektronicznego nie wprowadza żadnych szczególnych wymogów dotyczących formy i treści takiej akceptacji poza tym, że musi być ona wyrażona na piśmie bądź w formie elektronicznej. Należy przy tym pamiętać, że akceptację należy uzyskać przed rozpoczęciem fakturowania w formie elektronicznej.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.