Katarzyna Trzpioła

Spółka wydała 25 tys. zł netto na wymianę zużytych części maszyny. Wykonawca wpisał na fakturze „modernizację”, choć urządzenie odzyskało wcześniejszą sprawność. Jak ustalić charakter prac, udokumentować ich efekty i zdecydować, czy nakłady obciążają koszty, czy zwiększają wartość środka trwałego?

Pozew o odszkodowanie nie oznacza jeszcze, że spółka przegra sprawę. Nie oznacza jednak również, że może pominąć ją w księgach do czasu wyroku. Kluczowe są ocena prawdopodobieństwa przegranej, możliwość oszacowania przyszłej wypłaty oraz prawidłowe ustalenie wysokości rezerwy.

Jeżeli w pierwszym roku podatnik odpisał tylko część wartości środka trwałego, od następnego może kontynuować amortyzację według zasad przewidzianych dla metody liniowej albo degresywnej. Istotne jest wówczas prawidłowe ustalenie podstawy dalszych odpisów

Realizacja jednego projektu modernizacji serwerowni może prowadzić do powstania kilku odrębnych składników majątku. O ich ewidencji decydują samodzielność, funkcja oraz związek z wynajmowanym lokalem, a nie wspólne źródło finansowania czy nazwa zadania wskazana w dokumentacji projektowej.

Pytanie: Nasz klient zawarł umowę faktoringu z bankiem. Jej przedmiotem są należności z tytułu sprzedaży do jednej z sieci handlowych. Na co powinniśmy w naszym biurze zwrócić uwagę, aby prawidłowo ujmować tę umowę?

Środek trwały może zostać wycofany z ksiąg rachunkowych, mimo że nadal fizycznie istnieje. Nie oznacza to jednak automatycznie, że jego niezamortyzowana wartość będzie kosztem podatkowym. Znaczenie mają rzeczywisty charakter likwidacji, jej przyczyna oraz dokumentacja. Wyjaśniamy, jak odróżnić zaprzestanie użytkowania od ostatecznego demontażu i prawidłowo ustalić moment ujęcia straty.

Zakup klimatyzatora to nie tylko kwestia ceny urządzenia. Przy rozliczeniu trzeba uwzględnić także koszty montażu, samodzielność techniczno-użytkową instalacji oraz jej związek z budynkiem lub lokalem. Elementy te mogą przesądzić o sposobie ujęcia wydatku w podatkach i księgach.