Krajowy System Faktur (KSeF)

KSeF 2.0 wszedł w życie, bo polscy przedsiębiorcy za każdym razem stają na wysokości zadania i „biorą byka za rogi”. Na razie musieli to zrobić najwięksi. Ale prawdziwe wyzwania dopiero przed nami. Już za dwa miesiące, od kwietnia, nieporównanie większa grupa podatników będzie musiała zacząć wystawiać faktury przy użyciu KSeF.

Termin uruchomienia Krajowego Systemu e-Faktur, oznaczającego obowiązek wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami za jego pośrednictwem, był kilka razy przekładany. KSeF wchodzi w życie 1 lutego, prace legislacyjne nad nim trwały od 2020 roku.

Czy po wejściu w życie KSeF będą wyciekać dane z faktur, czyli informacje, kto od kogo kupuje i za ile? Jak chroniona będzie tajemnica przedsiębiorstwa? Ministerstwo Finansów odpowiada na pytanie DGP

Ministerstwo Finansów poinformowało, że w sobotę i niedzielę urzędy skarbowe prowadzą dni otwarte poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur. Konsultacje dotyczące nowego rozwiązania odbywają się w godzinach 9.00–15.00.

Już 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla polskich firm. Zanim jednak system ruszy na dobre, Ministerstwo Finansów zaplanowało całkowitą blokadę platformy. To nie awaria, a "ostatni szlif" przed wielkim wdrożeniem wersji 2.0.

24 września 2025 r. resort finansów rozpocznie cykl szkoleń dla przedsiębiorców pn. „Środy z KSeF". Celem szkoleń jest przygotowanie podatników do obligatoryjnego wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Szkolenia będą trwać do połowy grudnia 2025 r. w izbach administracji skarbowej i urzędach skarbowych w całej Polsce.

Przedsiębiorcy będą mogli odliczyć podatek naliczony z faktur wystawionych bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, o ile zakupione towary lub usługi posłużą do wykonywania czynności opodatkowanych – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w niedawnej interpretacji indywidualnej.

Podatnik musi nie tylko pokonać trudności techniczne związane z uwierzytelnieniem w systemie, lecz także dokonać wyboru właściwej osoby, która za system będzie odpowiedzialna. Trzeba mieć do niej zaufanie, bo jej rola jest kluczowa

Będzie chaos. Część firm nie będzie w stanie wystawiać faktur do czasu, aż Krajowy Systemu e-Faktur zostanie „podniesiony” – wieszczą eksperci podatkowi.