Sądy zrównują e-faktury i e-deklaracje z dowodami na papierze

W sprawie, którą rozstrzygał WSA w Olsztynie (wyrok z 12 lipca 2012 r., sygn. akt I SA/Ol 156/12), wiadomość z e-maila rodziła spór między podatnikiem a organem podatkowym. Organ nie uznał za skuteczne wypowiedzenia umowy dzierżawy przesłanej w e-mailu. Wskazał, że pismo, otrzymane drogą elektroniczną bez potwierdzenia daty jego otrzymania zostało przedłożone dopiero na etapie odwołania. Co więcej, wypowiedzenie umowy nie zostało zgłoszone przy sporządzaniu aktu notarialnego. Podatnik z kolei odpowiedział, że nie było potrzeby przedstawiania umowy notariuszowi. Wyjaśnił również, że po otrzymaniu e-maila z dokumentem drukuje go, a wiadomość usuwa. Sąd rozstrzygając sprawę, orzekł, że organ powinien zbadać dokument przedstawiony przez skarżącego. Skoro tego nie zrobił, to naruszył zasady postępowania podatkowego. WSA nie zakwestionował więc dokumentu z e-maila tylko dlatego, że został on przesłany organowi podatkowemu pocztą elektroniczną.

Sądy w wyrokach uznają wprost, że dokumentację podatnicy mogą przesłać lub otrzymać drogą elektroniczną, w tym e-mailem. Przykładowo, dotyczy to potwierdzenia odbioru faktury korygującej. Obowiązek posiadania takiego potwierdzenia jest związany z wystawieniem faktury korygującej przez sprzedawcę. Jeśli sprzedawca np. udzielił rabatu po sprzedaży, to może obniżyć podatek należny, jeśli wyśle nabywcy korektę i otrzyma potwierdzenie jej dostarczenia. W wyroku z 28 czerwca 2012 r. (sygn. akt I FSK 202/12) NSA zwrócił uwagę, że potwierdzenie odbioru faktury korygującej może zostać dokonane np. drogą elektroniczną - przez internet lub pocztą e-mail, za pomocą faksu, jak również za pomocą poczty lub przesyłki kurierskiej.