Subskrybuj nas na Youtube
Zapisz się na newsletter
Jednym z twórców systemu był Mariusz Madejczyk. Kiedyś pracownik Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, a obecnie wicedyrektor NASK, gdzie zajmuje się wdrażaniem nowych technologii.
– Te kilkanaście lat temu było dla nas oczywiste, że jeśli polska administracja ma być skuteczna na zewnątrz, czyli świadczyć coraz więcej usług elektronicznych, musi być taka i wewnątrz. Stąd pomysł powstania systemu EZD – mówi Mariusz Madejczyk.
Informatyzacja w parze z legislacją
Rozwiązanie zostało stworzone w latach 2008-2010 a stała za nim koalicja: minister spraw wewnętrznych i administracji, naczelny dyrektor Archiwów Państwowych i wojewoda podlaski. Co ważne, razem z systemem powstawały odpowiednie przepisy prawa umożliwiające cyfryzację państwa polskiego w zakresie szeroko pojętej administracji.
– W 2010 roku EZD PUW został zaimplementowany w miejscu powstania, czyli w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim, a następnie w kolejnych urzędach wojewódzkich, ministerstwach, szkołach wyższych, samorządach. Dopiero w zeszłym roku zaprzestaliśmy jego wdrażania, a to dlatego, że w latach 2018-2022 także w Białymstoku powstał system EZD RP – mówi dyrektor Madejczyk.
Innowacje w zarządzaniu
EZD RP to rozwiązanie nowoczesne, bezpłatne dla administracji samorządowej, które przenosi zarządzenie w zupełnie nowy wymiar.
– Siedemnaście lat rozwoju to naprawdę bardzo dużo. Tworzyliśmy ten system jaknasko urzędnicy dla urzędników – podkreśla wicedyrektor NASK.
Obydwa systemy – stary i nowy – z punktu widzenia funkcjonalnego są takie same. Stanowią narzędzie kancelaryjno-archiwalne, zintegrowane z kluczowymi systemami teleinformatycznymi, jak e-doręczenia czy ePUAP.
22 kwietnia Ministerstwo Cyfryzacji oraz NASK-PIB zawarły porozumienie o dofinansowaniu, dotyczące projektu „Wsparcie powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenie systemu EZD w administracji publicznej RP. Całkowity budżet przedsięwzięcia wynosi 228,4 mln zł, z czego 194,2 mln zł pochodzi z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Nowe środki pozyskane z KPO pozwolą na budowę chmury SaaS EZD RP dla około 300 tys. pracowników jednostek realizujących zadania publiczne oraz uruchomienie EZD RP w kolejnych 2 tys. podmiotów.
/>
