odpowiedź

Zasiłek chorobowy przysługuje ubezpieczonemu, który stał się niezdolny do pracy z powodu choroby:

1) w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego,

2) po ustaniu tytułu ubezpieczenia.

W pierwszym przypadku zasiłek przysługuje także za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego, jeżeli niezdolność trwa nieprzerwanie (zaczęła się w trakcie ubezpieczenia i nadal trwa po jego wygaśnięciu). Natomiast w drugiej sytuacji zasiłek otrzyma osoba, która stała się niezdolna do pracy już po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego, ale pod warunkiem, że niezdolność do pracy trwa bez przerwy co najmniej 30 dni i powstała:

  • nie później niż w ciągu 14 dni od ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego,
  • nie później niż w ciągu trzech miesięcy od ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego – w razie choroby zakaźnej, której okres wylęgania jest dłuższy niż 14 dni, lub innej choroby, której objawy chorobowe ujawniają się po okresie dłuższym niż 14 dni od początku choroby. [przykład 1]

Wliczane niektóre składniki

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Za wynagrodzenie uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku uważa się przychód pracownika podlegający składce chorobowej po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe, finansowanych ze środków pracownika (łącznie 13,71 proc. podstawy wymiaru). Do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjmuje się wynagrodzenie uzyskane przez pracownika u płatnika składek w okresie ubezpieczenia chorobowego, z tytułu którego przysługuje ten zasiłek.

Trzeba zauważyć, że nie wszystkie oskładkowane elementy przychodu wchodzą do podstawy zasiłkowej. Są z niej wyłączone składniki wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku. W razie braku podobnych postanowień należy uznać, że składnik wynagrodzenia nie przysługuje za okres otrzymywania zasiłku i trzeba go przyjąć do ustalenia podstawy jego wymiaru, chyba że pracodawca udokumentuje, że dany składnik wynagrodzenia jest jednak wypłacany pracownikowi za okres zasiłku. Wówczas składnika tego nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku.

Innymi słowy, poza podstawą zasiłku chorobowego pozostają takie składniki wynagrodzenia, które są przyznawane niezależnie od oceny pracy pracownika, na których przyznanie i wypłatę okres pobierania zasiłku nie ma wpływu (mimo pobierania zasiłku pracownik otrzymuje dany składnik wynagrodzenia). Przykładami takich składników są: wartość szczepień ochronnych pracowników finansowanych przez pracodawcę, koszt wynajmu mieszkania dla pracownika, dodatkowe ubezpieczenie na życie, jednorazowe nagrody z okazji ślubu pracownika lub z okazji urodzenia się dziecka pracownika.

Nie stanowią podstawy wymiaru zasiłku chorobowego także składniki wynagrodzenia, które nie zależą bezpośrednio od indywidualnego wkładu pracy pracownika, ale od wyników grupy pracowników lub całego zakładu pracy, wypłacane niezależnie od absencji pracownika.

Takie zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dotyczą osób pozostających w ubezpieczeniu chorobowym, czyli takich, którym zasiłek przysługuje w czasie tego ubezpieczenia. [przykłady 2, 3]

Wliczane wszystkie elementy

Składniki wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo za okres pobierania zasiłku przysługującego w czasie ubezpieczenia, trzeba uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia. [przykłady 4, 5]

Nie więcej niż przeciętne wynagrodzenie

Nie zawsze faktyczne wynagrodzenie pracownika będzie podstawą wymiaru zasiłku przysługującego po wygaśnięciu tytułu do ubezpieczenia chorobowego. Gdy pracownik uzyskuje wysokie wynagrodzenie, ZUS ograniczy tą podstawę zgodnie z art. 46 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Przepis ten stanowi, że podstawa wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego nie może być wyższa niż kwota wynosząca 100 proc. przeciętnego wynagrodzenia. Tę kwotę ustala się miesięcznie, poczynając od trzeciego miesiąca kwartału kalendarzowego, na okres trzech miesięcy, na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału ogłaszanego dla celów emerytalnych. Tej kwoty wynagrodzenia nie pomniejsza się już o część 13,71 proc. z tytułu składek społecznych. Powyższy przepis dotyczący ograniczenia podstawy po ustaniu tytułu ubezpieczeniowego dotyczy również świadczenia rehabilitacyjnego. [przykład 6]

Zaświadczenie Z-3

Płatnikiem zasiłku dla osoby uprawnionej do niego za okres po ustaniu ubezpieczenia jest ZUS (świadczenie wypłaca oddział ZUS właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby uprawnionej). Płatnik składek składa w ZUS zaświadczenie Z-3, które zawiera zestawienie składników wynagrodzenia stanowiących podstawę wymiaru zasiłku. Podaje w nim składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, w tym na chorobowe, łącznie ze składnikami, do których pracownik zachowywał prawo za okres pobierania zasiłków, jeżeli aktualnie wnioskuje o zasiłek za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia. ©℗

przykład 1

Moment rozpoczęcia choroby

Umowa o pracę rozwiązała się z końcem maja 2024 r. Pracownik chorował od 8 do 13 maja, a potem od 4 do 10 czerwca i od 12 czerwca do 15 lipca 2024 r. Nie ma on prawa do zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia za okres od 4 do 10 czerwca, ponieważ niezdolność do pracy, mimo że powstała w ciągu 14 dni od ustania zatrudnienia, nie trwała bez przerwy co najmniej 30 dni. Osoba ta nabła prawo do zasiłku chorobowego za okres od 12 czerwca do 15 lipca, ponieważ choroba rozpoczęła się w ciągu 14 dni od zakończenia stosunku pracy i trwała bez przerwy ponad 30 dni.

przykład 2

Brak postanowień w regulaminie

Pracownik otrzymuje miesięczne premie, których wysokość zależy od oceny jego pracy. Jednak regulamin, na podstawie którego premie są przyznawane, nie zawiera postanowień o zachowywaniu prawa do premii za okresy pobierania świadczeń w razie choroby i macierzyństwa. W związku z tym należy przyjąć, że taka premia nie jest pracownikowi wypłacana za takie okresy i trzeba ją uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłków.

przykład 3

Niepomniejszany dodatek funkcyjny

Pracownik zachorował w czerwcu 2024 r. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika za okres od czerwca 2023 r. do maja 2024 r. W tym okresie pracownik otrzymywał wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek funkcyjny. W regulaminie wynagradzania brakuje postanowień o zachowywaniu prawa do tego dodatku za okres pobierania świadczeń w razie choroby i macierzyństwa, jednak pracodawca wypłaca ten dodatek wszystkim uprawnionym pracownikom w pełnej miesięcznej wysokości, bez pomniejszania za okresy pobierania zasiłków. Dlatego dodatku funkcyjnego nie można uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłków.

przykład 4

Zmiana podstawy w trakcie choroby

Pracownik zatrudniony do 31 maja choruje nieprzerwanie od 18 maja do 30 czerwca. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od maja 2023 r. do kwietnia 2024 r. Pracownik oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymywał dodatek stażowy oraz miał opłacany abonament medyczny. Oba świadczenia przysługiwały za okresy pobierania zasiłków chorobowych. W podstawie wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi w czasie trwania stosunku pracy (tytułu ubezpieczenia), tj. za okres od 18 do 31 maja, nie uwzględnia się dodatku stażowego oraz wartości pakietu medycznego. Z kolei w podstawie zasiłku za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia, tj. 1–30 czerwca, oba te składniki zostaną uwzględnione w wynagrodzeniu za okres od maja 2023 r. do kwietnia 2024 r.

przykład 5

Premie i bony

Zatrudnienie pracownika zakończyło się 31 maja, a 4 czerwca otrzymał on zwolnienie lekarskie na 35 dni. Zasiłek chorobowy za cały okres choroby wypłaci ZUS. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od czerwca 2023 r. do maja 2024 r. Pracownik w okresie zatrudnienia otrzymywał następujące składniki wynagrodzenia:

• wynagrodzenie miesięczne: 5000 zł,

• premie kwartalne wypłacone za cztery kwartały poprzedzające czerwiec 2024, tj. za kwartały II, III, IV 2023 r. i I kwartał 2024 r., odpowiednio w kwotach: 1500 zł, 800 zł, 1200 zł, 1000 zł (1/12 sumy premii wynosi 375 zł),

• premie miesięczne zespołowe w średniej wysokości za okres od czerwca 2023 r. do maja 2024 r.: 478 zł

• bon towarowy ze środków obrotowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia w 2023 r.: 500 zł,

• wartość abonamentu medycznego w części podlegającej oskładkowaniu w wysokości 60 zł miesięcznie.

Podstawa wymiaru zasiłku wynosi:

[5000 zł x 11 mies. + 5500 zł (wynagrodzenie za grudzień 2023 r. wraz z bonem)] = 60 500 zł / 12 = 5041,67 zł

5041,67 zł + 375 zł + 478 zł + 60 zł = 5954,67 zł

5954,67 zł – 5954,67 zł x13,71 proc. = 5138,28 zł

przykład 6

Częściowe obniżenie

Z końcem kwietnia upłynął pracownikowi okres wypowiedzenia. Otrzymał on zwolnienie lekarskie od 20 kwietnia do 31 maja. Jego wynagrodzenie w czasie pracy wynosiło 10 000 zł brutto. Były pracownik zachował prawo do zasiłku chorobowego za okres od 1 do 31 maja 2024 r. Zachorował jeszcze w trakcie trwania zatrudnienia, a więc ubezpieczenia chorobowego, i chorował nieprzerwanie także po rozwiązaniu stosunku pracy. Oznacza to, że za okres od 20 do 30 kwietnia 2024 r. uzyskał zasiłek, którego podstawą wymiaru było wynagrodzenie z umowy o pracę, tj. w wysokości 8629 zł (po pomniejszeniu o 13,71 proc.). Natomiast podstawa wymiaru zasiłku za cały maj została obniżona ze względu na to, że faktyczne wynagrodzenie pracownika było wyższe niż kwota ograniczenia odpowiadająca 100 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Było to przeciętne wynagrodzenie za IV kwartał 2023 r. i wynosiło 7540,36 zł. Gdyby były pracownik nieprzerwanie dalej chorował przez cały czerwiec, to podstawa zostałaby ograniczona do przeciętnego wynagrodzenia za I kwartał 2024 r., tj. 8147,38 zł. ©℗