Taki główny motyw znacznego wzrostu nieruszanych od dwóch dekad cen wynika z uzasadnienia do projektu nowego rozporządzenia ministra kultury w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania. Ma on zastąpić stary akt wykonawczy tego samego ministra z 10 lutego 2005 r. i w dodatku o tym samym tytule (Dz.U. poz. 240).

A chodzi o opłaty ponoszone przez osoby na rzecz przechowawców akt osobowych i płacowych (jest ich ok. 240) za uzyskany odpis lub kopię dawnej dokumentacji pracowniczej, zwykle ze zlikwidowanych zakładów pracy, potrzebną zwykle dla celów emerytalno-rentowych. Wskazani przechowawcy gromadzą dokumentację po ok. 6,5 tys. nieistniejących już pracodawcach w zaspokajaniu ważnych interesów obywateli. „Od 2005 r. stawki z rozporządzenia nie zmieniły się, a jednocześnie koszty prowadzonej działalności gospodarczej znacząco wzrosły, w tym zwłaszcza ceny energii i podatku o nieruchomości” – czytamy w uzasadnieniu do projektu.

Surowe kary za bałagan w dokumentacji firmy. Czy dotyczą księgowych?
Surowe kary za bałagan w dokumentacji firmy. Czy dotyczą księgowych?

Zobacz również

Nowe opłaty już wkrótce

I tak, opłata za sporządzenie: kopii świadectwa pracy – wedle projektu wyniesie 39 zł (obecnie 17 zł) i jego odpisu za każdą rozpoczętą stronę 79 zł (35 zł), a kopii dokumentu pracowniczego innego niż świadectwo pracy, w tym potwierdzającego wysokość wynagrodzenia – 9 zł (4 zł) lub ich odpisu 18 zł (8 zł). Kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac bądź odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) mają po zmianach kosztować 9 zł (a nie 4 zł). Jednocześnie zastrzeżono, iż łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie przekroczy kwoty 454 zł (dotychczas 200 zł).

Oprócz tego projekt precyzuje, że wskazane ceny obejmują w sobie kwoty podatku od towarów i usług, czego brakuje obecnie. Zgodnie z projektem rozporządzenie ma wejść w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Etap legislacyjny:

Projekt skierowany do konsultacji