Do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów został wpisany projekt nowelizacji ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (nr UDER99). Celem projektu jest umożliwienie elektronicznego wysyłania wezwań do zawarcia umów o zarządzanie PPK – podkreśla Ministerstwo Finansów i Gospodarki, które odpowiada za przygotowanie dokumentu.

Resort przypomina, że zgodnie z art. 8 ust. 5 ustawy z 4 października 2018 r. o PPK (Dz.U. z 2024 r., poz. 427), Polski Fundusz Rozwoju S.A. ma obowiązek przesyłania pisemnych wezwań do podmiotów zatrudniających, które nie zawarły umów o zarządzanie PPK w ustawowych terminach.

Nowe rozwiązanie w postaci wezwania elektronicznego ma na celu ułatwienie procesu zawierania umów PPK oraz zapewnienie pracownikom systematycznego gromadzenia oszczędności, które mogą być wypłacone po ukończeniu 60. roku życia lub przeznaczone na inne cele określone w ustawie.

Dlaczego brak podstaw prawnych blokuje wykorzystanie PUE ZUS do wysyłki wezwań?

Obecnie brak podstaw prawnych do wykorzystania PUE ZUS w procesie wysyłki wezwań oznacza konieczność powrotu do tradycyjnej formy papierowej. To krok wstecz wobec sprawdzonej i akceptowanej praktyki stosowanej w czasie obowiązywania ustawy COVID-19. Wdrożenie elektronicznej formy na stałe jest racjonalne – infrastruktura teleinformatyczna już istnieje, a jej utrzymanie nie generuje dodatkowych kosztów, tłumaczy wnioskodawca projektu.

Pełna digitalizacja wezwań ZUS przez PUE – rezygnacja z papieru, nowe zasady doręczeń i moment potwierdzenia odbioru

Projekt przewiduje:

  • rezygnację z formy pisemnej – wezwania będą kierowane wyłącznie elektronicznie przez PUE ZUS,
  • usunięcie dotychczasowych zasad skuteczności doręczenia (zwrotne potwierdzenie odbioru, przesyłka polecona) na rzecz elektronicznego potwierdzenia odbioru,
  • określenie momentu doręczenia: w chwili odbioru wezwania na profilu informacyjnym w PUE ZUS, lub po upływie 14 dni od umieszczenia wezwania na profilu – jeśli nie zostanie odebrane.

Obsługa elektronicznych wezwań ZUS finansowana przez PFR – brak dodatkowych kosztów dla pracodawców i transparentne rozliczenia

Obsługa wezwań przez ZUS będzie finansowana przez Polski Fundusz Rozwoju (PFR). Wysokość kosztów zostanie określona w porozumieniu pomiędzy PFR a ZUS, co pozwoli na transparentne rozliczenia i uniknięcie dodatkowych obciążeń dla pracodawców.

Korzyści z wdrożenia elektronicznych wezwań ZUS dla pracodawców i instytucji – szybsza komunikacja, niższe koszty i pełna przejrzystość online

Wdrożenie elektronicznych wezwań przez ZUS przyniesie szereg korzyści zarówno dla pracodawców, jak i instytucji:

  • szybsza komunikacja – brak opóźnień związanych z pocztą tradycyjną,
  • niższe koszty – brak wydatków na papier, przesyłki i archiwizację,
  • większa przejrzystość – wszystkie wezwania dostępne w jednym miejscu online,
  • bezpieczeństwo danych – dzięki uwierzytelnieniu i podpisom elektronicznym.

Rząd planuje przyjąć projekt w IV kwartale 2025 r.