Senat przyjął ustawę znoszącą obowiązek przechowywania papierowych zgłoszeń do ZUS

wybory, polska, sejm i senat
Na jakie "czarne sztuczki" powinien uważać wyborca podczas kampanii wyborczej?shutterstock
24 września 2025

Przedsiębiorcy nie będą musieli przechowywać papierowych deklaracji zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych, wysłanych wcześniej drogą elektroniczną do ZUS - zdecydowali w środę senatorowie, przyjmując bez poprawek nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Za przyjęciem nowelizacji bez poprawek zagłosowało jednogłośnie 91 senatorów. Ustawa trafi teraz do podpisu prezydenta.

Nowelizację o charakterze deregulacyjnym przygotowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Obecnie w przypadku przekazywania do ZUS zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w postaci dokumentu elektronicznego przedsiębiorcy muszą przechowywać przez pięć lat zgłoszenia w formie pisemnej, z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej.

Zdaniem resortu obowiązek ten jest postrzegany przez płatników składek jako nadmiarowy, gdyż zgłoszenia do ubezpieczeń widnieją już w systemie – zarówno po stronie ZUS, jak i płatnika, co sprawia, że nie ma potrzeby dokonywania dodatkowej, osobnej archiwizacji.

Zgodnie z nowelizacją nie będzie już obowiązku przechowywania przez przedsiębiorców papierowych zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych ZUS.

W trakcie środowego posiedzenia plenarnego wiceminister rodziny, pracy i polityki społecznej Sebastian Gajewski podkreślił, że obowiązek, który znosi ustawa jest zbędny, ponieważ płatnicy składek w większości przypadków wysyłają obecnie deklaracje zgłoszeniowe do ZUS w formie elektronicznej.

- Zmiana, jak to w przypadku projektów deregulacyjnych - drobna, ale ułatwiająca życie, bo znosząca zbędny już dzisiaj, kiedy bardziej ufamy temu, co elektroniczne, obowiązek administracyjny - powiedział.

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: PAP

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.