PIT i trzynastka: 6 obowiązków pracodawcy na początku 2016 roku

1 Dni wolne na opiekę nad dzieckiem

Od 2016 roku zmieniły się też zasady korzystania z wolnych dni na wychowywanie dziecka. Nadal przysługują one w wymiarze 2 dni rodzicom i opiekunom, którzy wychowują przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat - z zachowaniem prawa do wynagrodzenia i niezależnie od indywidualnego wymiaru urlopu.

Ile dokładnie dni wolnych dostaniesz na opiekę nad dzieckiem, dowiesz się tutaj>>

Od 2 stycznia dwa dni zwolnienia będzie można także wykorzystywać w wymiarze godzinowym. Pracujący rodzic sam zdecyduje, czy rocznie chce wykorzystać dwa dni, czy 16 godzin płatnego czasu wolnego. Nowe świadczenia i zmiany w macierzyńskim: Zobacz 7 ułatwień dla rodziców od 2016 roku>>

W dalszym ciągu natomiast pracodawca musi na początku roku pobrać od pracownika-rodzica oświadczenie o zamiarze lub braku zamiaru skorzystania z dni na opiekę nad dzieckiem.

2 Premie i nagrody dla pracownika

Na przełomie roku pracodawcy wypłacają też pracownikom dodatkowe wynagrodzenie, głównie premie. Przy czym, jeżeli jest to premia regulaminowa, to firma musi przekazać ją pracownikowi. Zasady jej przyznawania są bowiem uregulowane w kodeksie pracy - zgodnie z przepisami, taka premia jest więc dodatkowym składnikiem wynagrodzenia pracownika i może przysługiwać na podstawie przepisów ustawy, układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagrodzenia lub premiowania lub też umowy o pracę.

Tym samym pracownik ma świadomość, po spełnieniu jakich przesłanek premia zostanie mu (lub nie) wypłacona. W regulaminie premiowania lub innym dozwolonym dokumencie pracodawca musi bowiem określić zasady wypłacania i kryteria wpłaty premii. Tak więc jeśli pracownik spełni te warunki wyznaczone przez pracodawcę, a świadczenia nie otrzyma, poszkodowany może zwrócić się ze skargą do sądu pracy, domagając się wypłaty należnych mu pieniędzy.

Inaczej sytuacja w przypadku premii uznaniowej, która jest w istocie nagrodą pieniężną, a jej wypłata zależy wyłącznie od woli samego pracodawcy. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj>>

3 Trzynastka dla urzędnika

Ponadto, w przypadku pracowników sfery budżetowej pracodawca musi wypłacić swoim podwładnym trzynastkę, czyli dodatkowe wynagrodzenie roczne zwane również trzynastym wynagrodzeniem.

Do trzynastego wynagrodzenia pracownik nabywa prawo po przepracowaniu u pracodawcy całego roku kalendarzowego. Jeżeli jest to krótszy okres, ale przekraczający sześć miesięcy, prawo do dodatkowego wynagrodzenia pracownik nabywa w wysokości proporcjonalnej do przepracowanego okresu.

Trzynastka musi zostać wypłacona nie później niż w ciągu pierwszych trzech miesięcy roku kalendarzowego następującego po roku, za który przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

Zobacz, kiedy trzynastka urzędnikowi nie przysługuje>>

4 Rośnie płaca minimalna i inne świadczenia

Od 2016 roku o 100 złotych wzrasta też płaca minimalna. Pracodawca musi więc najmniej zarabiającym pracownikom podwyższyć wynagrodzenie z 1750 złotych brutto do 1850 złotych brutto, a pracownicy zaczynając zatrudnienie nie mogą zarabiać mniej niż 1480 złotych brutto.

Szef musi pamiętać, że z płacą minimalną rosną też inne należności i świadczenia z nią powiązane. Wzrastają miedzy innymi odprawy, jakie otrzymują pracownicy objęci grupowym zwolnieniem czy odszkodowania dla mobbingowanego pracownika. Z wysokością najniższej płacy powiązane jest też wynagrodzenie pracownika za pracę w porze nocnej oraz w czasie przestoju. Jak dokładnie wygląda udzielanie dni wolnych i wypłata dodatków za pracę w sobotę, niedzielę i święta, dowiesz się tutaj>>

Wreszcie z płaca minimalną powiązana jest wysokość potrąceń, jakich pracodawca może dokonać z wynagrodzenia podwładnego. Ile wyniosą kwoty wolne od potrąceń w 2016 roku, dowiesz się tutaj>>

Więcej o tym, jakie świadczenia rosną z płacą minimalną od 2016 roku, przeczytasz tutaj>>

5 Kiedy pracownik dostanie PIT od pracodawcy

Od 2016 roku pracodawca będzie miał również nowe obowiązki przy wypełnianiu PIT-11 dla swojego podwładnego. PIT-11 zawiera informacje o dochodach uzyskanych w poprzednim roku przez pracownika, pobranych zaliczkach na podatek dochodowy i odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Co musi się znaleźć w formularzu PIT-11, przeczytasz tutaj>>

Od stycznia wypełniając PIT-11 płatnik składek - poza informacjami obowiązkowymi do tej pory - będzie musiał podać także, czy podatnik ma ograniczony (rezydent podatkowy w Polsce, opodatkowuje w kraju wszystkie dochody, także te zagraniczne)/nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce (nierezydent podatkowy, opodatkowuje w Polsce jedynie dochody pochodzące ze źródeł krajowych), co oznacza, że firma będzie musiała zweryfikować status rezydencji podatkowej pracownika.

W praktyce pracodawca będzie musiał dowiedzieć się, w którym kraju pracownik posiada centrum interesów osobistych i gospodarczych. Płatnik został też zobowiązany do ustalenia, ile dni podatnik przebywa w Polsce oraz w innych krajach - i czy nie było to więcej niż 183 dni w roku podatkowym. Te informacje muszą następnie zostać porównane ze statusem rezydencji podatnika w innym kraju niż Polska.

Ponadto, jeżeli chodzi o polskiego nierezydenta podatkowego płatnik musi zdobyć zagraniczny adres zamieszkania podatnika, jak również numer identyfikacyjny podatnika uzyskany w państwie rezydencji, jego rodzaj oraz kraj wydania numeru. W przypadku braku takiego numeru, płatnik musi w zamian przedstawić dokument potwierdzający jego tożsamość wydany w państwie jego rezydencji.

Co zrobić, jeśli nie dostaniesz PIT od pracodawcy, dowiesz się tutaj>>

Terminy: Płatnik (pracodawca), który zdecyduje się na formę papierową, ma czas do końca stycznia na dostarczenie dokumentu do urzędu skarbowego. W związku z tym, że 31 stycznia 2016 r. przypada w niedzielę, termin przesuwa się do 1 lutego 2016 r.

Natomiast dla płatników składających deklarację do urzędu skarbowego w formie elektronicznej termin upływa 29 lutego, podobnie jak data graniczna przekazania deklaracji PIT-11 do podatnika (pracownika).