Umowa na okres próbny. Ile urlopu przysługuje pracownikowi?

pracownik, spółka, dokumenty
pracownik, spółka, dokumentyshutterstock
16 sierpnia 2025

Umowa na okres próbny uprawnia do urlopu wypoczynkowego. Jednak jego wymiar będzie uzależniony od tego, czy pracownik pracował już u innego pracodawcy oraz jaki ma łączny staż pracy i nauki. Jak obliczyć taki urlop?

Umowa na okres próbny – zasady zawierania

Umowę o pracę na okres próbny zawiera się na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia w celu wykonywania określonego rodzaju pracy.

Od tej zasady istnieją wyjątki, bo umowę o pracę na okres próbny zawiera się na okres krótszy w następujących przypadkach:

  • w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy – umowa na okres próbny trwa 1 miesiąc;
  • w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy - umowa na okres próbny trwa 1 miesiąc.

Czy umowę na okres próbny można przedłużać?

Kodeks pracy pozwala na przedłużenie takiej umowy w określonych przypadkach.

Po pierwsze, strony umowy mogą uzgodnić, co musi być zapisane już w samej w umowie o pracę na okres próbny, że przedłużą się ją o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności (np. choroba, opieka nad dzieckiem). Ani pracownik, ani pracodawca nie mają jednak obowiązku zgadzać się na taki zapis, gdy z taką propozycją wystąpi druga strona.

Po drugie, kodeks pracy pozwala jednokrotnie wydłużyć w umowie na okres próbny nie więcej jednak niż o 1 miesiąc, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy. W tym przypadku również potrzebna jest zgodna wola pracownika i pracodawcy. Jeśli pracownik nie wyrazi zgody, pracodawca nie może tej umowy sam wydłużyć.

Czy umowę na okres próbny można zawrzeć po raz drugi?

Ponowne zawarcie umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem jest dopuszczalne, jeżeli pracownik ma być zatrudniony w celu wykonywania innego rodzaju pracy.

Zasada ta ma za zadanie chronić pracownika przed ciągłym stanem niepewności, jakim jest pozostawanie na okresie próbnym.

Gdyby pracodawca zatrudnił pracownika ponownie na okres próbny i tylko pozornie byłaby to innego rodzaju praca, musiałby się liczyć z tym, że umowa ta zostanie uznana za niedopuszczalną. Prawdopodobnie inspektor kontroli uznałby ją za umowę na czas określony, nawet gdy zostałaby ona nazwana „umową na okres próbny”.

Umowa na okres próbny – jaki wymiar urlopu?

Umowa na okres próbny jest rodzajem umowy o pracę, a zatem do wymiaru urlopu mają zastosowanie zasady ogólne zawarte w art. 154 kodeksu pracy. Zgodnie z par. 1 wymiar urlopu wynosi dla całego roku kalendarzowego:

  • 20 dni — jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
  • 26 dni — jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony, niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

20 czy 26 dni — jak oblicza się wymiar urlopu?

Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

  • zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej — przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
  • średniej szkoły zawodowej — przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
  • średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,
  • średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,
  • szkoły policealnej - 6 lat,
  • szkoły wyższej - 8 lat.

Okresy nauki nie podlegają sumowaniu.

Jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika.

Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy oraz sposób ustania stosunku pracy. Warto dodać, że obecnie trwają w parlamencie pracę nad zmianą przepisów, która pozwoli na doliczanie do zatrudnienia także okresów pracy na umowie zlecenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej.

W przypadku jednoczesnego pozostawania w dwóch lub więcej stosunkach pracy wliczeniu podlega także okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy.

Pierwsza praca w roku kalendarzowym – jak obliczyć urlop?

Po obliczeniu, czy pracownikowi na okresie próbnym przysługuje 20 lub 26 dni urlopu, należy obliczyć, ile nabywa urlopu u danego pracodawcy. Uzależnione jest to od tego, czy pracownik podejmuje w danym roku kalendarzowym pracę po raz pierwszy, czy też już pracował w danym roku u innego pracodawcy.

Gdy to jego pierwsza praca w danym roku kalendarzowym, jego urlop oblicza się proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy. Zgodnie z art. 153 par. 1 k.p. pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.

Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.

Pierwsza praca w roku

Pracownik z 10-letnim stażem pracy w innej firmie zastał zatrudniony na umowę na okres próbny na 3 miesiące: styczeń-marzec 2025 r.

Za każdy miesiąc przepracowany nabywa 1/12 z 26 dni urlopu (26 dni : 12 = 2,16 dnia).

Za cały okres umowy nabędzie więc 7 dni urlopu (2,16 dnia x 3 = 6,49 dnia; zaokrąglamy do 7 dni).

Kolejna praca w roku kalendarzowym – jak obliczyć urlop?

Inaczej oblicza się urlop, gdy pracownik zmienia pracę i w danym roku kalendarzowym już pracował. Zastosowanie będzie miał tu art. 1551 k.p.

Zgodnie z par. 1 w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:

  1. u dotychczasowego pracodawcy — w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze;
  2. u kolejnego pracodawcy — w wymiarze:
  • proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego — w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
  • proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym — w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Długość urlopu przysługującego w okresie próbnym będzie więc uzależniona od tego, czy i jak dużo urlopu pracownik wykorzystał u poprzedniego pracodawcy.

Cały urlop wykorzystany u poprzedniego pracodawcy

Pracownik jest zatrudniony u pierwszego pracodawcy do końca września 2025 r. Od 1 października rozpoczyna pracę u innego pracodawcy na podstawie 3-miesięcznej umowy na okres próbny.

Wykorzystał cały przysługujący mu na 2025 r. urlop wypoczynkowy w styczniu oraz lipcu 2025 r.

U nowego pracodawcy nie będzie mu przysługiwał ani jeden dzień urlopu wypoczynkowego.

Urlop proporcjonalny

Pracownik jest zatrudniony u pierwszego pracodawcy do końca września 2025 r. Od 1 października rozpoczyna pracę u innego pracodawcy na podstawie 3-miesięcznej umowy na okres próbny.

U dotychczasowego pracodawcy wykorzystał urlop przysługujący mu proporcjonalnie, tj. 26 dni : 12 miesięcy x 9 miesięcy= 19,5 dni; w zaokrągleniu 20 dni.

U nowego pracodawcy będzie mu przysługiwało 6 dni urlopu wypoczynkowego (26 dni – 20 dni = 6 dni).

Podstawa prawna

art. 153 i nast. ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277

)

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: gazetaprawna.pl

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.