Czy pracodawca powinien zaktualizować informacje w kwestionariuszu z danymi pracownika

akta osobowe pracownika część a b c d e dokumentacja pracownicza jakie dokumenty 2025
akta osobowe pracownika część a b c d e dokumentacja pracownicza jakie dokumenty 2025shutterstock
17 kwietnia 2025

W trakcie trwania stosunku pracy pracownica wyszła za mąż i zmieniła nazwisko. W aktach osobowych pracownicy jest kwestionariusz z jej danymi, zgromadzonymi podczas ubiegania się o zatrudnienie. Czy pracodawca powinien odnotować zmianę nazwiska pracownicy w tym kwestionariuszu lub usunąć kwestionariusz z akt?

Nie. Pracownica powinna poinformować pracodawcę o zmianie nazwiska, składając mu oświadczenie w tym zakresie. Pracodawca może żądać udokumentowania danych zawartych w tym oświadczeniu.

Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia i dane kontaktowe, a także wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia – gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Natomiast od pracownika pracodawca wymaga podania dodatkowo danych obejmujących m.in.: adres zamieszkania, PESEL, wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do żądania ich od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.