Nie mają przy tym znaczenia okoliczności, z powodu których doszło do absencji osoby przyjmującej zgłoszenie od sygnalisty. Warto przygotować się na taką ewentualność i wyznaczyć osobę działającą w zastępstwie.
Ustawa o ochronie sygnalistów (dalej: ustawa) przewiduje obowiązek ustanowienia wewnętrznej jednostki organizacyjnej lub osoby w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego upoważnionej do przyjmowania zgłoszeń. Gdy osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń nie może sprawować swojej funkcji np. z powodu usprawiedliwionej nieobecności (choroby albo urlopu), organizacja staje przed wyzwaniem zapewnienia ciągłości prawidłowego funkcjonowania procesu. Warto już przy wdrażaniu procedury zgłoszeń wewnętrznych przemyśleć te kwestie i zawczasu przygotować się na potencjalne utrudnienia.
Obsługa procedury
Osobami wyznaczanymi w ramach organizacji do przyjmowania zgłoszeń są często pracownicy działów HR lub compliance. Poza przyjmowaniem zgłoszeń osoby te mogą być także upoważnione do podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą. W takiej sytuacji osoba taka samodzielnie przejmuje odpowiedzialność za cały proces.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.