Przepisy blokują korzystanie z ułatwień dotyczących akt pracowniczych

Ministerstwo Rozwoju i Technologii przekazało do konsultacji i opiniowania projekt oceny funkcjonowania przepisów dotyczących przechowywania dokumentów pracowniczych (OSR ex post). Przygotowanie takiej analizy wynika z Oceny Skutków Regulacji projektu ustawy przyjętej przez Radę Ministrów w 2017 r. Chodzi o ustawę z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357). MRiT dało pracodawcom czas do 12 lutego br. na przekazanie uwag, które mogą zostać wykorzystane w ocenie.

10 lat zamiast 50

Oceniana ustawa umożliwiła prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej również w postaci elektronicznej. Poza tym dała możliwość skrócenia obowiązkowego okresu jej przechowywania z 50 do 10 lat. Przy czym 10-letni okres z mocy prawa dotyczy zatrudnionych po wejściu w życie ustawy. Ponadto została wprowadzona możliwość skrócenia z 50 do 10 lat okresu przechowywania dokumentacji również zatrudnionych, którzy podlegali ubezpieczeniom od początku 1999 r. do końca 2018 r. Warunkiem skorzystania z niej jest przekazanie do ZUS za każdego pracownika informacji niezbędnych do przyznania emerytury lub renty. W tym celu trzeba złożyć w ZUS oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (ZUS OSW), a następnie przesłać w ciągu 12 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia raporty informacyjne (ZUS RIA) za wszystkich pracowników i zleceniobiorców zatrudnianych w latach 1999–2018.