Kto będzie płatnikiem zasiłków w 2025 r.? Dla ustalenia tego faktu kluczowy jest dzień 30 listopada 2024 r. Podpowiadamy jakie obowiązki mają pracodawcy i na co one wpływają.

Kiedy pracodawca jest płatnikiem zasiłków?

Zgodnie z przepisami ustawy zasiłkowej zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, wyrównawcze, a także świadczenia rehabilitacyjne ustala i wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych albo płatnik składek.

Jeżeli pracodawca zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych, to będzie mógł ustalać i wypłacać wyżej wymienione zasiłki. Liczbę ubezpieczonych ustala się na dzień 30 listopada.

Ważne

Płatnikiem zasiłków w 2025 r. będzie zatem co do zasady pracodawca, który na dzień 30 listopada zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 ubezpieczonych. Zasiłki wypłaci ZUS w przypadku ubezpieczonych, których płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych.

W liczbie ubezpieczonych należy uwzględnić:

  • pracowników (w tym również uczniów),
  • podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby wykonujące pracę nakładczą,
  • podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz osoby z nimi współpracujące,
  • podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby prowadzące działalność pozarolniczą oraz osoby z nimi współpracujące.

Nie uwzględnia się tu natomiast osób przebywających na urlopach wychowawczych i bezpłatnych, a także duchownych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu.

Warto pamiętać, iż płatnicy składek nie wypłacają zasiłków z własnych środków. Jeżeli na ten dzień pracodawca nie zgłasza niego do ubezpieczenia chorobowego, to liczbę tę ustala się według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonał takiego zgłoszenia.

Kiedy ZUS zawsze wypłaca zasiłki chorobowe?

Ponadto ZUS zawsze wypłaca zasiłki w przypadku:

  • ubezpieczonych prowadzących pozarolniczą działalność i osób z nimi współpracujących,
  • duchownych;
  • osób uprawnionych do zasiłków za okres po ustaniu ubezpieczenia,
  • ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu w Polsce z tytułu zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego.

Kontrole zwolnień lekarskich pracowników

Ustalenie płatnika składek wpływa nie tylko na to, kto będzie wypłacał zasiłki, ale też na ewentualne kontrole prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich.

Kiedy pracownika „na chorobowym” może skontrolować pracodawca? Po pierwsze jest to możliwe zawsze w okresie pierwszych 33 dni w danym roku (14 dni w przypadku osób, które ukończyły 50 rok życia. W tym czasie pracodawca wypłaca wynagrodzenie za czas choroby. Po tym czasie, gdy pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego, kontrolę może przeprowadzić pracodawca uprawniony do wypłaty zasiłków. Taką kontrolę pracodawca przeprowadza samodzielnie lub upoważniając odpowiedniego pracownika. W praktyce dobrze jest, gdy taka osoba cieszy się dobrą opinią w zakładzie pracy.

Z kolei pracodawca, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych, występuje o przeprowadzenie kontroli do oddziału ZUS, wypłacającego zasiłki jego pracownikom.