A to dlatego, że zasiłek (nawet nadpłacony) nie stanowi w rozumieniu podatkowym przychodów ze stosunku pracy, lecz z innych źródeł. A te z kolei nie rodzą obowiązku odprowadzania od nich składek – wyjaśnił oddział ZUS w Gdańsku w interpretacji datowanej na koniec lutego br.

Z powodu awarii systemu kadrowo-płacowego zakład pracy wypłacił kilku pracownikom za wysokie zasiłki chorobowe i wynagrodzenia chorobowe. Pracodawca wziął za to na siebie odpowiedzialność, dokonał odpowiednich korekt w finansach i w dokumentacji ZUS, a od chorych nie domagał się oddania nadpłaconych sum. Kwotę różnicy między rzeczywiście wypłaconymi a prawidłowo ustalonymi zasiłkami dodał pracownikom do przychodu i potrącił zaliczki na podatek. Miał jednak wątpliwości, czy należy również w tym trybie pobrać składki społeczne i zdrowotne.

Sugerował, że nie ma takiego obowiązku, a organ rentowy to potwierdził. „Dla rozstrzygnięcia, czy dany przychód stanowi podstawę wymiaru składek (…), a w konsekwencji, czy powstaje obowiązek opłacania składek, decydujące znaczenie ma, czy dla celów podatkowych zostanie on zakwalifikowany jako przychód pracownika z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy” – czytamy w interpretacji. Wnioskodawca jasno sprecyzował, że nadpłata zasiłku nastąpiła z powodu jego błędu i nie stanowi świadczenia dla zatrudnionego. W konsekwencji nie da się jej również zakwalifikować do przychodów ze stosunku pracy. Od nadwyżki zasiłku nie trzeba zatem odprowadzać składek.

Zdaniem Andrzeja Radzisława, radcy prawnego z kancelarii Goźlińska Petryk i Wspólnicy, odpowiedź byłaby inna, gdyby pracodawca w tej konkretnej sytuacji zapytał o nadpłatę wynagrodzenia chorobowego, jakie firma uiszcza chorym pracownikom za pierwsze 33 lub 14 dni zwolnienia lekarskiego w roku kalendarzowym.

– Taka nadwyżka, jeśli szef zrezygnowałby z jej zwrotu, ma już charakter przychodu ze stosunku pracy. Dlatego podlegałaby składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – reasumuje prawnik. ©℗

Podstawa prawna

Interpretacja oddziału ZUS w Gdańsku z 27 lutego 2025 r. (DI/100000/45/94/2025)