Przypomnijmy, zasiłek opiekuńczy to świadczenie pieniężne przysługujące osobom ubezpieczonym, które muszą sprawować osobistą opiekę nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny. Projekt, nad którym pracuje resort rodziny, przewiduje wprowadzenie możliwości przesyłania wniosków o to świadczenie do ZUS w postaci elektronicznej przez płatników składek oraz biura rachunkowe. Dodatkowo ministerstwo zapowiada wprowadzenie zmiany w składaniu dokumentów dla celów zasiłkowych.

„Rozwiązania planowane w projekcie są korzystne dla płatników składek, biur rachunkowych składających do ZUS dokumenty oraz ubezpieczonych. Konieczne jest wprowadzenie elektronizacji w tym zakresie, gdyż obecny tryb jest postrzegany jako nieprzystający do obecnej rzeczywistości i nieefektywny” – uzasadnia MRPiPS.

Resort wskazuje, że obowiązujący sposób składania wniosków o zasiłek opiekuńczy odbierany jest jako uciążliwy, ponieważ dokumenty, które zwykle przekazywane są przez płatników jako komplet stanowiący podstawę do ustalenia prawa do zasiłku opiekuńczego, muszą być przesyłane oddzielnie. Zaświadczenie płatnika składek (Z-3) może być przekazane w formie elektronicznej przez PUE ZUS, natomiast wniosek o zasiłek opiekuńczy (Z-15) pracownika złożony za pośrednictwem pracodawcy musi być złożony w oryginale (w formie papierowej) do ZUS, czyli bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS albo wysłany w formie przesyłki listowej.

Ponadto, gdy płatnicy składek zgłaszają powyżej 20 ubezpieczonych (tzw. duży płatnik), ubezpieczeni nie mogą przekazywać do nich wniosków o zasiłek opiekuńczy w formie elektronicznej za pośrednictwem wewnętrznych systemów funkcjonujących u tych płatników (np. za pomocą poczty elektronicznej), tylko papierowo z własnoręcznym podpisem.

„Obecne przepisy nie przewidują, aby wniosek o zasiłek opiekuńczy można było złożyć drogą elektroniczną w formie skanu, ponieważ dokument ten nie jest oryginałem. Obowiązek przekazywania wniosków w formie papierowej jest postrzegany przez osoby ubezpieczone oraz płatników składek jako przestarzały” – zaznacza resort.

Rząd ma przyjąć projekt w III kw. 2025 r. ©℗

Podstawa prawna

Etap legislacyjny

Projekt wniesiony do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów