Jak napisać wniosek o zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej? Jaka jest podstawa prawna zwolnienia z powodu działania siły wyższej? Czy trzeba uzasadniać korzystanie z tego uprawnienia? Oto wzór wniosku o 2 dni zwolnienia od pracy.
- Wniosek o zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej – podstawa prawna
- Korzystniej jest wnioskować o dni czy godziny zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej?
- Wniosek o 2 dni zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej – wzór
- Zwolnienie z powodu siły wyższej a uzasadnienie
- Czy pracodawca może odmówić zwolnienia z powodu siły wyższej?
Wniosek o zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej – podstawa prawna
Podstawą prawną wniosku o 2 dni albo 16 godzin zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej jest art. 1481 Kodeksu pracy. Można zawnioskować od razu o 2 dni (16 godzin) zwolnienia albo rozbić to na części. Pierwszy wniosek złożony w danym roku kalendarzowym decyduje o tym, czy zwolnienie będzie wykorzystywane w dniach czy w godzinach. Jeśli pracownik napisze z prośbą o udzielenie 1 dnia wolnego na podstawie art. 1481 Kodeksu pracy to kolejny wniosek również musi dotyczyć 1 dnia zwolnienia. Nie można zmienić zwolnienia od pracy na godziny. Warto więc zastanowić się przy pierwszym wniosku nad dziennym lub godzinowym wykorzystaniem zwolnienia.
Kodeks pracy:
Art. 1481[Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem] § 1. Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia.
Korzystniej jest wnioskować o dni czy godziny zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej?
Czasami korzystniejsze będzie wykorzystywanie w dniach. Przykładem może być sytuacja, kiedy pracownik w poniedziałek pracuje 10 godzin i zwolnienia wziąłby dwa razy właśnie na ten dzień. Dałoby to łącznie aż 20 godzin wolnego od pracy. Natomiast wykorzystywanie zwolnienia w godzinach byłoby bardziej korzystne w dniach z małą liczbą godzin pracy. Wówczas 16 godzin może oznaczać więcej niż 2 dni pracy.
Wniosek o 2 dni zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej – wzór
Przedstawiamy przykładowy wzór wniosku o 2 dni zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej. Będzie to więc jedyny wniosek w roku na podstawie art. 1481 Kodeksu pracy, ponieważ wyczerpuje pełny limit omawianego zwolnienia. Dokument powinien zawierać następujące dane:
- oznaczenie pracownika i pracodawcy
- podstawa prawna
- wymiar zwolnienia
- oznaczenie dni i ewentualnie godzin zwolnienia
- podpis pracownika
Warto dodać, że przepisy nie precyzują, w jakiej formie należy złożyć wniosek o zwolnienie z powodu siły wyższej. Uznaje się więc, że może to być każda forma – także sms, rozmowa telefoniczna czy e-mail.
/>
Pobierz wzór wniosku o zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej >>> doc lub pdf
Zwolnienie z powodu siły wyższej a uzasadnienie
Czy pracownik musi uzasadnić, dlaczego chce skorzystać ze zwolnienia z art. 1481 Kodeksu pracy? Nie. Przepisy nie nakładają na pracownika takiego obowiązku. Można podać uzasadnienie we wniosku, ale nie trzeba. Ważne jest natomiast, aby pracownik złożył go w odpowiednim terminie.
Czy pracodawca może odmówić zwolnienia z powodu siły wyższej?
Przepisy mówią wprost, że pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika o zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej (art. 1481 § 3 Kodeksu pracy). Warunkiem jest zgłoszenie wniosku najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia. W przypadku późniejszego złożenia wniosku pracodawca nie ma już takiego obowiązku, a więc może odmówić. W praktyce jednak pracodawca przychyla się do prośby pracownika ze względu na trudne położenie, w jakim znalazł się pracownik w wyniku działania siły wyższej.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023, poz. 1465)
