To główna zmiana przewidziana w projekcie, nad którym rozpoczęło właśnie prace Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS). Obecnie uczestnik szkolenia musi złożyć podpis na piśmie w karcie szkolenia wstępnego. Wynika tak z par. 12 ust. 1 rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1327; dalej rozporządzenie). Jednak pracodawcy i pracownicy uważają wymóg odręcznego podpisu za nieefektywny, przestarzały oraz niedostosowany do zmieniającego się środowiska pracy. Skarżą się, że utrudnia efektywne wdrażanie nowych pracowników, obsługę osób zatrudnionych zdalnie lub w formie hybrydowej oraz zarzucają mu kosztowność (generuje papierową dokumentację) i czasochłonność.

Za gorąco w pracy? Będą nowe przepisy bhp chroniące pracowników przed upałami [WYWIAD]
Za gorąco w pracy? Będą nowe przepisy bhp chroniące pracowników przed upałami [WYWIAD]

Zobacz również

Elektroniczny podpis w karcie szkolenia wstępnego

Dlatego resort pracy chce dopuścić potwierdzanie udziału w obu formach wstępnego szkolenia BHP (instruktażu ogólnym i instruktażu stanowiskowym) w postaci elektronicznej (korekta par. 12 ust. 1 rozporządzenia). Poza potwierdzeniem na karcie szkolenia wstępnego na piśmie planuje dopuścić potwierdzenie w formie podpisu elektronicznego, e-maila czy zapisu z komunikatora internetowego (np. MS Teams czy Facebook Messenger). Pracodawca będzie wówczas zobowiązany sporządzić odpowiednią adnotację w karcie szkolenia wstępnego oraz dołączyć do niej dokument sporządzony w postaci elektronicznej, zawierający cyfrowe potwierdzenie obecności danego podwładnego albo jego odwzorowanie.

Pracodawcy i pracownicy uważają wymóg odręcznego podpisu za nieefektywny, przestarzały oraz niedostosowany do zmieniającego się środowiska pracy

Resort uwzględnił w projekcie praktyczne uwagi pochodzące od firm, że w dniu szkolenia wstępnego pracownik może jeszcze nie dysponować służbowym sprzętem (komputerem) oraz imiennym adresem e-mail. Dlatego elektroniczne potwierdzenie udziału w instruktażu będzie możliwe również z prywatnego adresu e-mail osoby przyjmowanej do pracy lub z dostępnego powszechnie komunikatora internetowego.

MRPiPS planuje wydać rozporządzenie nowelizujące w IV kw. 2025 r. ©℗

Etap legislacyjny

Projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wpisany do wykazu prac MRPiPS