Jak do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wliczyć trzynastkę za niepełny rok pracy

Zazwyczaj uwzględnia się 1/12 tego składnika. Tej zasady nie stosuje się jednak, gdy pracownik został zatrudniony w trakcie roku albo wrócił z urlopu wychowawczego lub bezpłatnego.

Do końca marca jednostki budżetowe wypłacają dodatkowe wynagrodzenia roczne za poprzedni rok kalendarzowy. Tak zwane trzynastki wchodzą do podstawy wymiaru zasiłków jako składniki za okresy roczne. Zdarza się jednak, że trzynastki są wypłacane za niepełny rok, np. osobom wracającym z długotrwałych urlopów lub zatrudnionym w trakcie roku. Dodatkowe wynagrodzenie trzeba wówczas wliczyć proporcjonalnie do okresu pracy.

Składnik wypłacony za mniej niż 12 miesięcy pracy

Premie, nagrody i inne składniki wyna grodzenia przysługujące za okresy roczne wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Jeśli więc pracownik zachorował np. w lutym 2025 r., do podstawy wymiaru zasiłku powinna być wliczona trzynastka wypłacona za 2024 r., w części 1/12, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne potrącanych ze środków pracownika.

Jeżeli pracownik nie był zatrudniony u pracodawcy przez cały rok poprzedzający powstanie niezdolności do pracy, premie i inne składniki za okresy roczne powinny być uwzględnione proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w tym roku, z którego składnik za okresy roczne podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku.

Przykład 1

Przykład 2

Powrót z dłuższego urlopu

Zasada dotycząca krótszego niż pełny rok okresu zatrudnienia stosujemy także wówczas, gdy pracownik korzystał z urlopu wychowawczego lub bezpłatnego, który rozpoczął się przed okresem, z którego składnik wynagrodzenia jest uwzględniany i skończył się w jego trakcie.

Przykład 3

• 2890 zł : 265 (dni kalendarzowe zatrudnienia) x 245 (dni kalendarzowe przypadające na pełne miesiące kalendarzowe zatrudnienia) = 2672,95 zł,
• 2672,95 zł – 366,46 zł (13,71 proc. z 2672,95 zł) = 2306,49 zł.

Zasady uzupełniania

Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc, do których pracownik nie zachowuje prawa w okresie pobierania zasiłku, zmniejszane proporcjonalnie w związku z usprawiedliwioną nieobecnością w pracy zgodnie z przepisami płacowymi, uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku po uzupełnieniu zgodnie z ogólnymi zasadami.

Jak stwierdza ZUS w „Komentarzu do ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – wybrane zagadnienia” składnik roczny, którym jest dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka), może zostać uzupełniony z zastosowaniem jednej z dwóch metod:

1) przewidzianej dla zmiennych składników wynagrodzenia, tj. kwotę otrzymanego składnika rocznego, po pomniejszeniu o kwotę potrąconych składek, dzieli się przez liczbę dni przepracowanych w roku kalendarzowym oraz mnoży przez liczbę dni, którą pracownik przepracowałby w roku kalendarzowym, albo

2) przewidzianej dla stałych składników wynagrodzenia, tj. może zostać przyjęty w kwocie, którą pracownik otrzymałby, gdyby w danym roku kalendarzowym nie miał usprawiedliwionych nieobecności (np. nie chorował), a więc w kwocie równej 8,5 proc. sumy pełnego wynagrodzenia, które pracownik otrzymałby w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie.

Przykład 4

Przykład 5

Przykład 6