Wielu pracodawców z terenów południowej Polski, przez które przeszła powódź, mierzy się teraz z problemem, którym jest zniszczenie lub utracenie dokumentacji pracowniczej. Jej brak może negatywnie wpłynąć na wiele kwestii, w tym tych związanych z zatrudnieniem, wynagrodzeniami, ubezpieczeniami czy przyszłymi świadczeniami emerytalnymi zatrudnionych. Dlatego na pracodawcach spoczywa obowiązek odtworzenia dokumentów, aby uniknąć wystąpienia w przyszłości problemów.
Wymogi dotyczące dokumentacji pracowniczej są uregulowane rozporządzeniem ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 535). Zgodnie z jego zapisami na pracodawcy ciąży obowiązek odpowiedniego przechowywania dokumentacji pracowników. Powinno się to odbywać w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Skutki zniszczenia dokumentacji
Nie ulega wątpliwości, że zniszczenie dokumentów pracowniczych wskutek powodzi niesie za sobą wiele konsekwencji. Przede wszystkim utrudnia ustalenie warunków zatrudnienia, czyli: okresu pracy, zajmowanego stanowiska, wysokości wynagrodzeń oraz liczby dni urlopu. To z kolei przekłada się na problemy z prawidłowymi rozliczeniami finansowymi i może skutkować błędami w rozliczeniach oraz opóźnieniami w wypłatach wynagrodzeń i świadczeń.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.