Pracownik nie chce podpisać wypowiedzenia - co można zrobić?

Pracownik nie chce podpisać wypowiedzenia umowy o pracę. Co można z tym zrobić? Czy pracownik może odmówić przyjęcia wypowiedzenia? Czy w takiej sytuacji jest ono skuteczne? Czy podpis pracownika jest niezbędny?

Pracownik nie chce podpisać wypowiedzenia

Wręczenie pracownikowi wypowiedzenia umowy o pracę to niezwykle nieprzyjemne doświadczenie zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. Taka sytuacja może wywołać nieporozumienia i trudności prawne, dlatego istotne jest, aby pracodawca znał swoje prawa i obowiązki. W tym artykule omówimy najważniejsze informacje dla pracodawcy dotyczące postępowania w sytuacji, gdy pracownik nie chce przyjąć wypowiedzenia. Opiszemy jakie kroki należy podjąć, aby proces ten przebiegł zgodnie z przepisami prawa pracy, a wręczone wypowiedzenie było skuteczne.

Wypowiedzenie umowy o pracę

Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem jest jednym z kluczowych elementów stosunku pracy i zostało uregulowane w art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy. Przepis ten traktuje, że wypowiedzenie umowy o pracę może być złożony zarówno przez pracownika jak i pracodawcę. Mówimy tu o klasycznej formie rozwiązania umowy o pracę z zachowaniem okresy wypowiedzenia, złożonym przez jedną ze stron. Gdy któraś ze stron łączącego ich stosunku pracy zdecyduje się na złożenie oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę, należy pamiętać o zachowaniu kilku zasad, które pozwolą uniknąć stwierdzenia, że wypowiedzenie jest ważne, ale ze względu na niewłaściwą formę może zostać zakwestionowane przez Sąd Pracy. Mowa m.in. o zachowaniu prawidłowego okresy wypowiedzenia, który zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy wynosi:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Należy również pamiętać o prawidłowym liczeniu rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia. W obecnym stanie prawnym inaczej liczy się bieg wypowiedzenia dla okresu wypowiedzenia określonego w tygodniach i inaczej dla okresu wypowiedzenia liczonego w miesiącach. W sytuacji gdy pracownika obowiązuje okres wypowiedzenie liczony w tygodniach, zastosowanie ma art. 30 §2², a momentem jego rozpoczęcia jest pierwsza niedziela występującą po dniu złożenia wypowiedzenia, a ostatnim dniem zawsze jest sobota.

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach rozpoczyna swój bieg z dniem pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu w którym zostało złożone wypowiedzenie przez któraś ze stron i kończy się z ostatnim dniem miesiąca.

Ważnym aspektem w przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy jest podanie przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę, która musi być rzeczowa i zgodna z prawdą. Dodatkowo należy pamiętać o przygotowaniu dokumentu w formie pisemnej w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

W praktyce pracodawca powinien dać pracownikowi do podpisu jeden egzemplarz przeznaczony dla pracodawcy. Gdy pracownik go podpisze, należy wydać drugi egzemplarz przeznaczony dla pracownika. Następnie podpisany przez pracownika egzemplarz powinien trafić do części C akt osobowych.

Wręczenie wypowiedzenia umowy o pracę pracownikowi

Wręczenie wypowiedzenia umowy o pracę pracownikowi jest formalnym aktem, który powinien być przeprowadzony zgodnie z przepisami prawa pracy. W praktyce wypowiedzenie należy wręczyć pracownikowi komisyjnie, tzn. z udziałem świadków. W sytuacji, gdy pracownik odmówi przyjęcia wypowiedzenia, świadkowie będą mogli potwierdzić, że zostało ono wręczone pracownikowi. Należy jednak pamiętać, że świadkami takiej sytuacji mogą być tylko osoby posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych tego pracownika, np.: pracownicy działu HR, czy kadr.

Podpisanie i odmowa podpisu wypowiedzenia umowy o pracę

W sytuacji gdy pracownik respektuje decyzje pracodawcy, podpisuje przygotowany dokument z datą jego otrzymania. Natomiast w sytuacji, gdy pracownik kategorycznie odmawia przyjęcia wypowiedzenia i nie zamierza go podpisać, to wypowiedzenie pomimo braku podpisu jest skuteczne.

Pracodawca nie jest obowiązany do wysłania pracownikowi wypowiedzenia pocztą bądź za pośrednictwem nośników elektronicznych, jeśli pracownik odmówił jego przyjęcia i podpisania.