Osoby pracujące w najbliższą sobotę lub niedzielę, czyli dni, w których odbędą się ceremonie pożegnalne, będą mogły w nich uczestniczyć. Najprostszym sposobem jest skorzystanie z urlopu wypoczynkowego.
Każdy pracownik może złożyć w tej sprawie wniosek do pracodawcy. Nawet jeśli plan urlopów lub wcześniejsze uzgodnienia z pracodawcą przewidują wykorzystanie dni wolnych w innym terminie, pracownik może wnioskować o przesunięcie terminu urlopu. Pismo takie musi uzasadnić ważnymi przyczynami.
Jeśli pracodawca odmówi udzielenia lub przesunięcia terminu urlopu, pracownik może złożyć wniosek o urlop na żądanie. W ciągu roku przysługują mu cztery dni takiego urlopu.
Żądanie udzielenia urlopu należy zgłosić najpóźniej w dniu, w którym podwładny chce z niego skorzystać. Pracownik powinien jednak złożyć wniosek jak najwcześniej i przed rozpoczęciem pracy w dniu, w którym chce skorzystać z takiego uprawnienia.
W lepszej sytuacji znajdują się mieszkańcy Warszawy i Krakowa. Osoby te mogą skorzystać z godzinnej przerwy w pracy, aby uczestniczyć choćby w części uroczystości żałobnych. Przerwa przysługuje tylko wówczas, gdy tak stanowi układ zbiorowy, regulamin pracy lub umowa o pracę. Nie przysługuje za nią wynagrodzenie.
Z tytułu żałoby narodowej pracownicy nie mają prawa do zwolnienia z pracy.