Rekomendacje są efektem działań grupy roboczej, w której obok pracowników UZP znaleźli się przedstawiciele branży informatycznej. Przygotowany przez nich projekt został udostępniony na stronie uzp.gov.pl. Teraz wszyscy zainteresowani uczestnicy rynku mogą zgłaszać do niego swego uwagi.
Przetargi na systemy IT są wyjątkowo skomplikowane, dlatego wszelkie sugestie, na co warto zwrócić w nich uwagę, są wyjątkowo cenne. Poprzednie prezes UZP wydał w 2009 r., co w przypadku tych szczególnych zamówień oznacza, że zdążyły się mocno zdezaktualizować. Na przykład – w ostatnich latach można zaobserwować trend rezygnacji z rozbudowy własnej infrastruktury sprzętowej IT i przenoszenia części systemów IT w chmurę obliczeniową.
Nowe rekomendacje są też przygotowywane w innej formule – przy wspomnianym udziale branży IT. To już drugi ich tom. W czerwcu 2020 r. opublikowano pierwszy poświęcony czynnościom przygotowawczym przed wszczęciem postępowania. Tom drugi skupia się na opisie przedmiotu zamówienia i przygotowaniu samego postępowania. Podpowiada, kiedy warto podzielić zamówienie na części, jak je opisać w niedyskryminacyjny sposób, jakie kryteria stosować przy ocenie równoważności i jakie uprawnienia powinien dla siebie przewidzieć zamawiający. Dokument ma charakter poradnika, a nie sztywnych wytycznych, co powinno być jego zaletą. Przy każdym zagadnieniu pojawiają się rekomendacje ogólne, które są następnie rozkładane na rekomendacje szczegółowe.