Ważne informacje dla klientów biur

Nowe obowiązki deweloperów

Zgodnie z regulacjami wprowadzonymi przez ustawę z 21 maja 2025 r. o zmianie ustawy o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym (Dz.U. poz. 758) od 11 lipca 2025 r. każdy deweloper będzie musiał prowadzić własną stronę internetową, na której będzie udostępniać część ogólną prospektu informacyjnego, dotyczącego tego przedsięwzięcia deweloperskiego lub zadania inwestycyjnego, i podawać informacje o adresie jego siedziby, a w przypadku gdy deweloper jest osobą fizyczną – adresie głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Trzeba będzie też podać adres lokalu, w którym prowadzona jest sprzedaż, sposób kontaktu nabywcy z deweloperem, lokalizację przedsięwzięcia deweloperskiego lub zadania inwestycyjnego. Konieczne będą także informacje o:

1) cenie 1 mkw. powierzchni użytkowej każdego z oferowanych lokali mieszkalnych lub domów jednorodzinnych oraz całej nieruchomości lub jej części będących przedmiotem umowy,

2) cenie pomieszczeń przynależnych lub praw niezbędnych do korzystania z lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego, jeżeli cena tych pomieszczeń lub praw nie jest uwzględniona w cenie, o której mowa w pkt 1,

3) innych niż określone w pkt 1 i 2 świadczeniach pieniężnych, które nabywca jest zobowiązany spełnić na rzecz dewelopera w wykonaniu umowy przenoszącej własność

– z uwzględnieniem podatku od towarów i usług.

W przypadku zmiany cen lub świadczeń pieniężnych deweloper z dniem tej zmiany będzie musiał uaktualnić informacje na stronie internetowej (będzie musiał podać datę tej zmiany oraz dotychczas podane informacje), począwszy od dnia rozpoczęcia sprzedaży.

Adres strony internetowej deweloper będzie musiał podawać w reklamach, ogłoszeniach i ofertach sprzedaży kierowanych do nabywców.

Ponadto deweloperzy będą musieli codziennie przekazywać dane o ofertach i cenach ministrowi cyfryzacji.

OD 13 lipca

Deregulacja

Ustawa z 21 maja 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego (Dz.U. poz. 769) przewiduje m.in.:

• nowe zasady doręczeń w postępowaniu administracyjnym w sytuacji, gdy siedziba osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej nie istnieje lub z innego powodu nie można jej ustalić;
• zmiany w regulacjach dotyczących prowadzenia mediacji w sprawach administracyjnych (m.in. określa, w jakich sprawach można prowadzić mediację administracyjną);
• że umorzenie postępowania administracyjnego lub podatkowego zawieszonego z przyczyn obligatoryjnych nastąpi, gdy zaistniałe przeszkody do kontynuowania postępowania nie zostaną usunięte w terminie trzech lat od daty zawieszenia postępowania;
• modyfikację przepisów dotyczących administracyjnych kar pieniężnych;
• zawieranie umów leasingu w formie dokumentowej pod rygorem nieważności (obecnie jest wymagana forma pisemna pod rygorem nieważności);
• zmianę definicji rzemiosła i rzemieślnika;
• wprowadzenie zasady, że osoby prowadzące działalność nierejestrową będą korzystać z numeru PESEL jako identyfikatora podatkowego, przy czym wyjątkiem będą sytuacje, w których takie osoby są zarejestrowanymi podatnikami VAT lub prowadzą ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, nie będąc zarejestrowanymi jako podatnicy VAT;
• dodanie nowych elementów treści zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej;
• umożliwienie przedsiębiorcom, którzy są zainteresowani małym ZUS plus, powrotu do tego rozwiązania po 24 miesiącach oczekiwania (jeżeli spełniają pozostałe warunki ustawowe);
• odstąpienie od zasady dwuinstancyjności w przypadku niektórych postępowań (m.in. z zakresu prawa lotniczego, dotyczących wpisu do ewidencji instruktorów jazdy oraz odmowy takiego wpisu, prowadzonych na podstawie ustawy o dokonywaniu w księgach wieczystych wpisów na rzecz Skarbu Państwa w oparciu o międzynarodowe umowy o uregulowaniu roszczeń finansowych, a także dotyczącego wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru podmiotów wykonujących działalność w zakresie wyrobu i przetwarzania alkoholu etylowego lub rejestru producentów wyrobów tytoniowych na jego wniosek);
• wprowadzenie możliwości wniesienia skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego bez składania wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy także w przypadku postanowień;
• przyznanie organom możliwości, by w zakresie swojej właściwości – bez wszczynania postępowania – mogły zwrócić się do przedsiębiorcy o przedstawienie stanowiska w sprawach związanych z wykonywaną przez niego działalnością gospodarczą, przy czym adresat takiego wezwania mógłby (ale nie musiałby!) przekazać swoje stanowisko w terminie określonym przez organ, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania wystąpienia;
• doprecyzowanie zasad procesowych uczestnictwa rzecznika małych i średnich przedsiębiorców w postępowaniach przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym;
• brak konieczności przedkładania dokumentu pełnomocnictwa lub prokury w sytuacji, gdy umocowanie pełnomocnika lub prokurenta do działania w imieniu przedsiębiorcy wynika z danych zamieszczonych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego;
• uzależnienie liczby przeprowadzanych kontroli od kategorii ryzyka oraz wprowadzenie obowiązku publikacji przez organ kontroli informacji o zasadach umożliwiających przypisanie przedsiębiorców do właściwej dla nich kategorii ryzyka zawartych w okresowej analizie prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej;
• przyjęcie zasady, że brak pieczątki na piśmie lub wniosku, a także brak dołączonego do pisma lub wniosku wydruku komputerowego aktualnych lub pełnych informacji o podmiotach wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie stanowią braku formalnego ani nie są powodem, aby stwierdzić, że pismo lub wniosek są niekompletne, chyba że przepisy odrębne nakazują stosowanie pieczątki lub dołączenie wydruku;
• skrócenie czasu trwania kontroli u mikroprzedsiębiorców;
• wprowadzenie ogólnych zasad stanowienia prawa przyjaznego przedsiębiorcom;
• umożliwienie stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą udziału w rozprawach i posiedzeniach za pośrednictwem środków informatycznych pozwalających na komunikowanie się na odległość.

Ustawa co do zasady wchodzi w życie 13 lipca 2025 r. przy czym:

• od 13 marca 2026 r. zaczną obowiązywać zmiany w ustawie z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 769);
• od 1 stycznia 2026 r. zaczną obowiązywać zmiany m.in. w:

– ustawie z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 350; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 769),

– ustawie z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1712; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 620),

– ustawie z 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 236; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 769).

obowiązki i uprawnienia

Od 1 lipca

Stosowanie kas fiskalnych

Zgodnie z par. 7 i 8 rozporządzenia ministra finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. poz. 1902) od 1 lipca 2025 r. kasy fiskalne musi stosować kolejna grupa podatników. Chodzi o podmioty, które sprzedają:

• wyroby klasyfikowane do CN 2404 (produkty zawierające tytoń, tytoń odtworzony, nikotynę lub namiastki tytoniu lub nikotyny, przeznaczone do wdychania bez spalania; pozostałe wyroby zawierające nikotynę przeznaczone do wprowadzania nikotyny do ciała ludzkiego) i CN 8543 40 00 (papierosy elektroniczne i podobne osobiste elektryczne urządzenia do waporyzacji), przeznaczone do palenia lub do wdychania bez spalania, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
• wyroby zawierające w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy powyżej 50 proc. objętości, nieprzeznaczone do spożycia przez ludzi, w tym rozpuszczalniki, płyny odkażające, rozcieńczalniki farb, płyny do odmrażania,
• węgiel, brykiety i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczone do celów opałowych.

Trudniejszy zwrot VAT w terminie 15 dni

30 czerwca 2025 r. skończył się okres przejściowy, w którym obowiązywały przewidziane w art. 146k ust. 1a ustawy o VAT niższe limity, których spełnienie uprawniało do otrzymania zwrotu VAT w preferencyjnym 15-dniowym terminie. Od 1 lipca 2025 r. warunek otrzymania zwrotu VAT w takim terminie jest następujący – udział procentowy:

• łącznej wartości sprzedaży wraz z podatkiem zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kas rejestrujących kas rejestrujących, które umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, w danym okresie rozliczeniowym w całkowitej wartości sprzedaży wraz z podatkiem dokonanej przez podatnika w danym okresie rozliczeniowym – był nie niższy niż 80 proc. (dotychczas było 70 proc.),
• otrzymanych płatności bezgotówkowych z tytułu sprzedaży wraz z podatkiem, zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kas rejestrujących, dokumentowanej paragonami z oznaczeniem, z którego wynika, że płatność została dokonana przy użyciu karty płatniczej, przez wykonanie płatności mobilnej lub polecenia przelewu, zgodnym z formą otrzymanej płatności, w stosunku do łącznej wartości sprzedaży wraz z podatkiem zaewidencjonowanej przy zastosowaniu tych kas w danym okresie rozliczeniowym – był nie niższy niż 80 proc. (dotychczas było 55 proc.).

Pozostałe warunki ubiegania się o zwrot VAT w terminie 15 dni nie uległy zmianie i są one następujące:

• przez kolejne sześć miesięcy poprzedzających bezpośrednio okres, w rozliczeniu za który podatnik występuje z wnioskiem o zwrot, łączna wartość sprzedaży wraz z podatkiem, zaewidencjonowanej przez tego podatnika przy zastosowaniu kas rejestrujących za każdy okres rozliczeniowy była nie niższa niż 40 tys. zł;
• za okres, w rozliczeniu za który podatnik występuje z wnioskiem o zwrot:

a) kwota różnicy podatku wykazana przez podatnika nie przekracza dwukrotnej wysokości podatku wynikającego u tego podatnika ze sprzedaży zaewidencjonowanej w okresie rozliczeniowym przy zastosowaniu kas rejestrujących,

b) kwota podatku naliczonego lub różnicy podatku nierozliczona w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazana w deklaracji nie przekracza 3000 zł,

c) podatnik złożył deklarację przed upływem terminu do jej złożenia;

• podatnik przez kolejne:

a) 12 miesięcy poprzedzających bezpośrednio okres, w rozliczeniu za który występuje z wnioskiem o zwrot:

– był zarejestrowany jako podatnik VAT czynny,

– składał za każdy okres rozliczeniowy deklaracje (JPK_V7),

b) trzy miesiące poprzedzające bezpośrednio okres, w rozliczeniu za który występuje z wnioskiem o zwrot, miał rachunek rozliczeniowy lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, zawarty w wykazie czynnych podatników VAT (tj. widniejący na białej liście podatników VAT),

c) sześć miesięcy poprzedzających bezpośrednio okres, w rozliczeniu za który występuje z wnioskiem o zwrot, prowadził ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu wyłącznie kas rejestrujących, które umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas.