Obowiązek przesyłania kopii umowy z cudzoziemcem jest, systemu nie ma

Od 1 czerwca br. pracodawcy muszą przed powierzeniem pracy wysyłać kopię umowy zawartej z obcokrajowcem do urzędu, który wydał zezwolenie na pracę lub wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy migrantowi do ewidencji. Tak stanowi art. 17 ust. 1 pkt 2 i art. 68 ust. 1 pkt 2 ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 621). W praktyce jednak obowiązek ten nie jest możliwy do spełnienia. Wciąż bowiem nie działa system teleinformatyczny dedykowany do elektronicznej obsługi postępowań, za pośrednictwem którego kopie umów mają być przesyłane przez pracodawców. Co więcej, taka sytuacja potrwa jeszcze jeden–dwa miesiące w zależności od rodzaju dokumentu. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS), które jest odpowiedzialne za uruchomienie systemu, wydało bowiem komunikat, zgodnie z którym dla zezwoleń wydanych przez starostę, czyli dotyczących umów sezonowych, oraz dla oświadczeń system ma być gotowy od 1 lipca 2025 r. Natomiast w przypadku zezwoleń, dla których organem wydającym był wojewoda, ma zacząć działać od 1 sierpnia tego roku.

Zaniepokojeni pracodawcy

Do organizacji zrzeszających pracodawców napływają w związku z tym zapytania od zaniepokojonych firm, co mają w tej sytuacji zrobić. Czy zatrudniając dziś cudzoziemców, mają przesyłać kopie umów i w jaki sposób? Szczególnie że od niektórych urzędów pracy słyszą, że nowy obowiązek jest obligatoryjny. Obawiają się w związku z tym sankcji za jego niespełnienie. Zgodnie z nowymi przepisami naruszenie wymogu przekazania umowy do urzędu będzie stanowić wykroczenie karane grzywną od 1 tys. zł do 30 tys. zł. Ponadto niedopełnienie tego obowiązku w przypadku zezwolenia na pracę stanowi podstawę do jego uchylenia i odmowy wydania kolejnych zezwoleń w przyszłości.