Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa wysokość świadczenia urlopowego – uzależniona od przeciętnego wynagrodzenia w drugim półroczu 2024 r. Dla pracownika zatrudnionego na pełen etat, w zwykłych warunkach pracy, maksymalna kwota świadczenia wynosi 2723,40 zł. Inne stawki przysługują pracownikom zatrudnionym na część etatu, wykonującym pracę w szczególnych warunkach oraz młodocianym.

Kalkulator: świadczenie urlopowe 2025 rok

Nasz kalkulator pomoże Ci szybko obliczyć:

  • wysokość świadczenia urlopowego w zależności od wymiaru etatu,
  • kwoty należne dla pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach,
  • świadczenia przysługujące młodocianym – w podziale na lata nauki,
  • łączny koszt świadczeń dla wszystkich pracowników – gotowy do ujęcia w planie kosztów.

Kalkulator działa w Excelu – wystarczy wpisać dane, a reszta liczy się automatycznie.

🔗 Pobierz kalkulator: Kalkulator świadczenia urlopowego 2025 (Excel):

Kalkulator: świadczenie urlopowe 2025 rok
pobierz plik

Zasady wypłaty świadczenia urlopowego w 2025 roku - dla kogo jest ten kalkulator

Kalkulator jest dla pracodawców zatrudniających mniej niż 50 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty), którzy:

  • nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz
  • nie poinformowali pracowników do 31 stycznia 2025 r. o rezygnacji z wypłaty świadczenia urlopowego.

W takim przypadku powstaje obowiązek wypłaty świadczenia urlopowego, jeśli pracownik skorzysta z urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 dni kalendarzowych bez przerwy.

Dla pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników:

Obowiązek wypłaty świadczenia urlopowego zależy od tego, czy w zakładzie pracy:

– obowiązuje układ zbiorowy pracy, który przewiduje rezygnację z ZFŚS i świadczenia,

– lub czy w regulaminie wynagradzania znalazły się zapisy o nietworzeniu funduszu i niewypłacaniu świadczenia.

Brak odpowiednich postanowień oznacza obowiązek wypłaty świadczenia urlopowego.

Ważne

Uwaga! Jednostki sektora finansów publicznych

Nie wypłacają świadczenia urlopowego na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy o ZFŚS – niezależnie od liczby zatrudnionych i decyzji o nietworzeniu funduszu.

Wyjątek – nauczyciele: Otrzymują świadczenie urlopowe na podstawie Karty Nauczyciela, a nie przepisów ustawy o ZFŚS. Zasady jego wypłaty są jednak odmienne i nie podlegają ogólnym regułom dotyczącym pozostałych pracowników.

Źródło finansowania:

Świadczenie nie jest finansowane z ZFŚS, tylko ze środków własnych pracodawcy.

Wysokość świadczenia (pełny etat):

– 2723,40 zł – praca w normalnych warunkach

– 3631,20 zł – praca w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze

– Dla pracowników młodocianych – kwoty ryczałtowe (zależnie od roku nauki): I rok nauki 363,12 zł, II rok nauki 435,74 zł, III rok nauki 508,37 zł

Zasada proporcjonalności:

Dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze świadczenie ustala się proporcjonalnie do etatu.

Warunki wypłaty:

Aby pracownik otrzymał świadczenie, musi:

1. Mieć status pracownika (umowa o pracę),

2. Wykorzystać w ciągłości co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego – wliczając weekendy, święta i dni wolne.

Termin wypłaty:

Najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.

Brak wniosku i kryterium socjalnego:

Nie trzeba składać wniosku ani wykazywać dochodu – świadczenie przysługuje każdemu spełniającemu warunki.

Skutki braku informacji do 31 stycznia:

Brak powiadomienia = obowiązek wypłaty świadczenia.

Podstawa prawna

obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (M.P. poz. 148)

ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 288)