Dopłatę ze środków obrotowych do wypoczynku dzieci trzeba oskładkować

W ABC sp. o.o. działa zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Dodatkowo spółka zdecydowała się dofinansować wypoczynek letni dla niepełnoletnich dzieci pracowników. Wprowadziła stosowne zapisy w regulaminie wynagradzania. Dofinansowaniem objęty został wypoczynek w formach zorganizowanych (kolonie, obozy) przez podmioty prowadzące działalność w zakresie organizowania wypoczynku dzieci, posiadające stosowne akredytacje kuratora oświaty. Kwota dofinansowania wynosi 500 zł bez względu na liczbę dzieci danego pracownika korzystających z wypoczynku. Przyznanie dofinansowania nie jest uzależnione od statusu materialnego (dochodowego) pracownika ani nie jest różnicowane w zależności od tego statusu. Wypłaty pierwszych dofinansowań spółka dokona w okresie 18–20 lipca 2016 r. Dotyczyć one będą dzieci korzystających z wypoczynku w okresie od 27 czerwca do 8 lipca 2016 r. Łączna kwota tych dofinansowań wynosi 4000 zł. Zgodnie z regulaminem wynagradzania pracownik powinien złożyć wniosek o dofinansowanie wraz z dokumentami potwierdzającymi wydatek na wypoczynek i jego charakter w terminie 7 dni od zakończenia wypoczynku, a pracodawca ma 7 dni na przelanie dofinansowania na rachunek bankowy pracownika. Czy na płatniku ciążą jakieś obowiązki składkowe?

Dofinansowanie nie jest zapisane w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, lecz w regulaminie wynagradzania. Ponadto nie zostało uzależnione od sytuacji materialnej pracowników, a zatem poniesione wydatki nie spełniają kryterium socjalnego. Wobec tego stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy, a pracodawca powinien wypłacić dofinansowanie ze środków obrotowych. Przychód ze stosunku pracy stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Niektóre przychody zostały wyłączone z podstawy wymiaru składek na mocy rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zależnie od źródła finansowania można do tego zaliczyć dofinansowanie do wypoczynku dzieci. Niestety nie zalicza się do tego zwolnienia wypłat ze środków obrotowych – podlegają one oskładkowaniu. Oznacza to, że pracodawca powinien odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne finansowane przez pracownika oraz dopłacić swoją część składek na ZUS. Żaden przepis nie wyłącza z oskładkowania dopłat do wypoczynku pracownika ani jego rodziny finansowanych ze środków obrotowych. [ramka]

Kiedy płatnik powinien ponownie przeliczyć podstawę wymiaru zasiłku i wypłacić ubezpieczonemu wyrównanie

Dla pracodawcy składki w części przez niego finansowanej, składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych stanowią koszt uzyskania przychodu. Są elementem wynagrodzenia pracownika – podatkowe skutki dofinansowania będą omówione 4 lipca w tygodniku Podatki i Księgowość nr 127.

Rozliczenie dofinansowania

Pracodawca przyznał dofinansowanie w wysokości 500 zł na jednego uprawnionego pracownika. Dofinansowanie jest przelewane poza miesięczną listą płac. Jaka będzie kwota dofinansowania netto, którą trzeba przekazać na rachunek bankowy pracownika?

Dofinansowanie jest zwolnione z opodatkowania, ale podlega oskładkowaniu.

Kwota dofinansowania brutto	500,00 zł
Podstawa wymiaru składek	500,00 zł
Składka na ubezpieczenie emerytalne (pracownik) 9,76 proc.	48,80 zł
Składka na ubezpieczenie rentowe (pracownik) 1,5 proc.	7,50 zł
Składka na ubezpieczenie chorobowe (pracownik) 2,45 proc.	12,25 zł
Składka na ubezpieczenie zdrowotne (pracownik) 9 proc.	38,83 zł
Razem składki finansowane przez pracownika	107,38 zł
Dofinansowanie netto	392,62 zł
Składka na ubezpieczenie emerytalne (pracodawca) 9,76 proc.	48,80 zł
Składka na ubezpieczenie rentowe (pracodawca) 6,5 proc.	32,50 zł
Składka na ubezpieczenie wypadkowe (pracodawca) przy założeniu, że wynosi 1,8 proc.	9,00 zł
Składka na Fundusz Pracy 2,45 proc.	12,25 zł
Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 0,1 proc.	0,50 zł
Razem składki finansowane przez pracodawcę	103,05 zł

Łączny koszt dla pracodawcy to 603,05 zł, z czego pracownik otrzyma 392,62 zł, a pozostałą część, czyli 210,43 zł, oddaje w formie składek ZUS.

Podstawa prawna

Art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 121 ze zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161 poz. 1106 ze zm.).

Polecany produkt: Kodeks pracy 2016>>

Marta Nowakowicz-Jankowiak