Dr Marcin Borkowski radca prawny w GWW:
Konkretna osoba przestaje być członkiem zarządu spółki z o.o., jeżeli wygaśnie jej mandat, czyli umocowanie prawne do pełnienia funkcji. Następuje to z upływem określonego czasu wykonywania obowiązków, jak również wskutek śmierci, odwołania ze składu zarządu albo rezygnacji. Zwrócono na to uwagę w wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z 15 grudnia 2020 r. (sygn. akt II FSK 1576/20). Podkreślono, że zbycie udziałów – nawet przez jedynego wspólnika spółki – stanowi odrębną czynność prawną, która wcale nie oznacza zaprzestania pełnienia funkcji członka zarządu. Jeżeli więc ktoś dokonuje zbycia udziałów w spółce z o.o. i chce zrezygnować z funkcji członka zarządu, to musi złożyć oświadczenie w tej właśnie sprawie. Zgodnie bowiem z obowiązującym prawem oświadczenie danej osoby o zbyciu udziałów nie może być utożsamiane z rezygnacją z funkcji członka zarządu.
Zatem wygaśnięcie wspomnianego mandatu powoduje dopiero skuteczne złożenie oświadczenia woli o rezygnacji. Spółka nie musi zatwierdzać takiego oświadczenia. Zasadniczo nie może też zapobiec ustaniu mandatu członka zarządu w konsekwencji złożonej przez niego rezygnacji. Oświadczenie woli o rezygnacji wymaga jednak zakomunikowania go spółce. Staje się ono skuteczne z chwilą, w której dojdzie do spółki w taki sposób, że możliwe jest zapoznanie się z jego treścią.
Czasami podjęcie decyzji o rezygnacji przez daną osobę oznacza, że żaden mandat w zarządzie spółki z o.o. nie jest obsadzony. W takiej sytuacji ustępujący członek zarządu powinien złożyć rezygnację wspólnikom spółki. Dodatkowo ma on też obowiązek zwołać zgromadzenie wspólników, na którym powinno nastąpić powołanie nowego członka zarządu. Co ważne: zaproszenie na takie zgromadzenie wspólników musi zawierać oświadczenie o rezygnacji dotychczasowego członka zarządu.