Z systemu e-umów najmniejsi pracodawcy, zatrudniający do dziewięciu pracowników, skorzystają już w końcówce drugiego kwartału 2025 r. – zapewnia Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS).

Taką odpowiedź otrzymał DGP na pytanie dotyczące dopiero co udostępnionych w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów założeń do projektu nowelizacji ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów, autorstwa MRPiPS. Przypomnijmy, że na mocy cytowanej ustawy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1661) wskazany resort ma uruchomić najpóźniej do 23 stycznia 2026 r. centralny system kadrowy dla najmniejszych firm zatrudniających do dziewięciu osób i rolników (o założeniach pisaliśmy w: „E-umowy dla każdego pracodawcy”, DGP nr 69/2025).

Elektroniczne umowy

System ma pozwalać na zawieranie umów o pracę, zlecenia i uaktywniających z nianią w sposób całkowicie elektroniczny. Oprócz tego zaoferuje inne funkcjonalności umożliwiające archiwizację dokumentów pracowniczych i płacowych, przesyłanie ich do ZUS czy obliczanie wynagrodzeń i należności podatkowych. Będzie dobrowolny, ale uwaga – zgody nie da się cofnąć. System formalnie jeszcze nie funkcjonuje, istnieje tylko na papierze. Resort pracy zapewnia jednak, że e-umowy uruchomi jeszcze w II kwartale 2025 r., a obecnie trwają zaawansowane prace testowe i wdrożeniowe (patrz ramka).

Druga dobra wiadomość to założenia nowelizacji tej ustawy, których głównym celem jest udostępnienie systemu wszystkim pracodawcom. Oprócz tego rozszerzenie jego funkcjonalności na nawiązywanie znacznie większej ilości umów, np. o wolontariacie, na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia czy w sprawie współodpowiedzialności materialnej. System miałby także ułatwiać firmom realizację obowiązków w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy i angażowanie cudzoziemców. Zawierałby także kalkulatory przydatne w wyliczaniu wynagrodzeń czy wymiaru urlopu wypoczynkowego. Założenia milczą w temacie, kiedy nowelizacja miałaby wejść w życie. Pewne jest natomiast, że rząd ma przyjąć nowelizację w II lub III kwartale br.

Ramka

Odpowiedź MRPiPS na pytanie DGP w sprawie systemu e-umów

Ustawa z 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1661) stanowi podstawę prawną do stworzenia rozwiązania wspierającego proces zawierania, zmiany oraz rozwiązywania umów o pracę, umów zlecenia i umów uaktywniających. Projektowany system ma służyć przede wszystkim obsłudze prostych umów zawieranych w życiu codziennym. Skorzystają z niego osoby fizyczne, mikroprzedsiębiorcy oraz podmioty zatrudniające do 9 pracowników. MRPiPS planuje udostępnić pierwszą wersję systemu do końca II kwartału 2025 r. Obecnie trwają zaawansowane prace związane z jego wdrażaniem i testowaniem.

Nowa funkcjonalność zostanie zintegrowana z platformą www.praca.gov.pl, gdzie będzie dostępna w formie scentralizowanej po zalogowaniu się na indywidualnym koncie użytkownika lub koncie przedsiębiorcy — dla użytkowników posiadających profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Korzystanie z systemu będzie dobrowolne.

Nowelizacja ustawy przewiduje także możliwość poszerzenia katalogu obsługiwanych dokumentów, m.in. o umowy dotyczące stażu, praktyk zawodowych czy zakazu konkurencji. Docelowo z systemu będzie mógł korzystać każdy przedsiębiorca.