Pracodawcy muszą uwzględnić w opracowywanym systemie zgłoszeń wszystkie obligatoryjne elementy określone przez ustawodawcę. Muszą dostosować go do specyfiki przedsiębiorstwa oraz skonsultować z załogą. Uchybienia na każdym etapie mogą wpłynąć na niską skuteczność procedury whistleblowingowej.
brak wszystkich wymaganych elementów procedury
Ustawodawca określił minimalny zakres wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz sposób jej wdrożenia w podmiotach. Błędem będzie więc przygotowanie i wdrożenie regulacji, w której przedsiębiorca nie uwzględni wszystkich elementów obligatoryjnych, np. nie wskaże, jaki podmiot w jego instytucji przyjmuje zgłoszenia. Nieprawidłowe będzie także nieopisanie, jaki podmiot w ramach struktury wewnętrznej rozpoznaje zgłoszenia. Należy przy tym pamiętać, że na gruncie ustawy o ochronie sygnalistów podmiotem zewnętrznym jest też spółka matka w stosunku do spółki córki, która może mieć siedzibę za granicą, np. we Francji. W procedurze trzeba też określić kanały przekazywania zgłoszeń wewnętrznych – co najmniej ustnie lub pisemnie.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.