Szczegółowe zasady rozliczeń określone zostały jednak dosyć późno, bo dopiero w lipcu (wtedy Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej określiło m.in. oficjalne wzory dokumentów rozliczeniowych). Tymczasem zdarzały się przypadki, że pracodawca musiał się rozliczyć już wcześniej (np. w czerwcu, gdy dotację otrzymał tylko na kwiecień). Powstaje więc pytanie, czy w razie istnienia braków w rozliczeniu względem zasad przyjętych obecnie przedsiębiorca powinien je uzupełnić? MRPiPS w odpowiedzi na pytanie DGP wskazuje, że weryfikacja rozliczenia i ewentualna korekta – z uwzględnieniem przyjętych w lipcu zasad – będzie konieczna.
Firmy mogą też zastanawiać się, czy prawidłowo przyjęły, że termin na rozliczenie się wyjątkowo należy liczyć od dnia wypłaty dofinansowania, w sytuacji gdy płatność ta nastąpiła już po okresie objętym dotacją, a czasami nawet po upływie 30 dni od końca tego okresu (np. firma, która wystąpiła o dofinansowanie na kwiecień, co do zasady powinna rozliczyć się do 30 maja, ale dofinansowanie otrzymała dopiero w czerwcu). Na szczęście MRPiPS potwierdza, że taka interpretacja przedsiębiorców jest słuszna.
Stanowisko MRPiPS z 4 sierpnia 2020 r. w sprawie rozliczania dofinansowań z art. 15g specustawy o COVID-19 wydane dla DGP
Zgodnie z §3 ust. 1 umowy o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na dofinansowanie wynagrodzenia pracowników objętych przestojem ekonomicznym albo obniżonym wymiarem czasu pracy, w następstwie wystąpienia COVID-19 przedsiębiorca/wnioskodawca ma obowiązek udokumentowania wykorzystania środków. Ma na to do 30 dni po upływie okresu pobierania przez pracownika świadczeń, o których mowa w art. 15g powyższej ustawy [z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, Dz.U. poz. 374, ost. zm. Dz.U. poz. 1423 – red.]. Jednak w sytuacji, gdy przykładowo przedsiębiorca dofinansowanie za kwiecień otrzymał dopiero w czerwcu, to wówczas termin na rozliczenie liczy się od dnia otrzymania dofinansowania przez wnioskodawcę. W odpowiedzi na pytanie, czy w przypadku, (…) kiedy to w poprzednich miesiącach nie były dookreślone zasady rozliczania się z dofinansowań, należy uznać, że przedsiębiorca (w razie istnienia braków w tym zakresie) musi uzupełnić rozliczenie z uwzględnieniem zasad przyjętych w tym zakresie, np. poprzez złożenie formularza rozliczeniowego zawierającego istotne oświadczenia.