Oddałeś zużyty sprzęt biurowy? Sprawdź, czy musisz mieć kartę przekazania odpadów

Karta przekazania odpadów jest elementem ewidencji odpadów, która prowadzona jest elektronicznie w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Obowiązek jej wystawiania mają co do zasady ci przedsiębiorcy, którzy zostali wpisani do tego rejestru i prowadzą ewidencję odpadów. Wynika to z art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. e ustawy o odpadach (dalej: u.o). Wpis do BDO jest równoznaczny z obowiązkiem prowadzenia ewidencji, w tym wystawiania kart przekazania odpadów.

Kto jest zwolniony z obowiązku ewidencji?

Nie każdy przedsiębiorca musi prowadzić pełną ewidencję odpadów. Zgodnie z art. 66 ust. 4 u.o., nie dotyczy on m.in. wytwórców odpadów:

• komunalnych,
• w postaci zużytego sprzętu przekazanego do punktów zbiórki lub firm zajmujących się zbieraniem odpadów zużytego sprzętu,
• które mieszczą się w ilościach i rodzajach wskazanych w rozporządzeniu z 5 listopada 2024 r. w sprawie rodzajów i ilości odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów.

Podobnie jest, jeśli przedsiębiorca przekazuje sprzęt do zbiórek organizowanych np. przez urzędy, szkoły, sklepy lub inne instytucje w ramach tzw. nieprofesjonalnej działalności zbierania odpadów (np. apteki przyjmujące zużyte baterie). Wówczas – zgodnie z art. 45 ust. 1 pkt 1 u.o. – wystawienie karty przekazania odpadów nie jest wymagane.

Nie jest to konieczne także w sytuacji, gdy jeden z posiadaczy odpadów nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji (art. 69 ust. 4 u.o.). Przykładem są zbiórki w szkołach, urzędach, sklepach czy aptekach, czyli w podmiotach, które zbierają odpady konsumenckie bez prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie gospodarowania odpadami.

Sprzęt biurowy jako odpad komunalny

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 7 u.o., odpadami komunalnymi mogą być także odpady pochodzące z działalności gospodarczej, jeżeli mają podobny charakter i skład do odpadów z gospodarstw domowych i nie zawierają substancji niebezpiecznych. Oznacza to, że zużyty sprzęt biurowy – tj. drukarki, niszczarki, tonery (jeśli nie są niebezpieczne) – może zostać uznany za odpady komunalne. Wówczas nie ma obowiązku wystawiania wspomnianej karty.

Warto pamiętać, że w przypadku sprzętu zawierającego komponenty niebezpieczne (np. niektóre tonery lub podzespoły komputerowe) klasyfikacja jako odpad komunalny może być niedopuszczalna. W takiej sytuacji niezbędne będzie prowadzenie ewidencji odpadów i wystawianie wspomnianej karty, chyba że zastosowanie znajdzie zwolnienie na podstawie wspomnianego rozporządzenia.

Dobrze mieć dowód prowadzenia ewidencji

Jeśli przedsiębiorca korzysta ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji, nie musi wystawiać karty. Powinien jednak mieć inny dokument potwierdzający, że sprzęt trafił do legalnie działającego podmiotu – np. oświadczenie, potwierdzenie przyjęcia odpadu, protokół przekazania, fakturę lub notatkę służbową z datą i podpisem przekazującego.

To pozwoli wykazać, że sprzęt nie został porzucony ani zutylizowany w sposób nielegalny.

Jak udokumentować przekazanie sprzętu?

Wystawienie karty przekazania odpadów powinno być poprzedzone m.in. weryfikacją:

• obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów i tym samym obowiązku wpisu do BDO;
• możliwości zwolnienia z prowadzenia ewidencji odpadów;
• weryfikacją i właściwą klasyfikacją odpadów (m.in. kod odpadu, ilości wytwarzanych odpadów, rodzaj odpadu – odpad komunalny czy inny niż komunalny, z uwzględnieniem źródła powstawania odpadu).

Przekazywanie zużytego sprzętu komputerowego i biurowego bez wystawienia karty nie zawsze jest naruszeniem przepisów. Jeśli odpady te mają charakter komunalny, a ich ilość i rodzaj mieści się w granicach wyłączeń przewidzianych w rozporządzeniu z 5 listopada 2024 r., przedsiębiorca nie musi prowadzić ewidencji ani wystawiać karty. Warto jednak zachować dowód na to, że odpady zostały przekazane podmiotowi uprawnionemu– to może uchronić firmę przed ewentualnymi zarzutami w razie kontroli. ©℗