Do tej pory istniał zamknięty katalog znaków, które można było wpisać do elektronicznej księgi wieczystej. Oznaczało to, że w przypadku nazwisk zawierających nietypowe litery sądy nie mogły dokonać wpisu w niezmienionej formie. Dodatkowo w projekcie rozporządzenia wskazano, że system teleinformatyczny będzie dopuszczał posługiwanie się wyłącznie wielkimi literami. W zamyśle autorów rozporządzenia ma to doprowadzić do ujednolicenia rejestru oraz poprawy jego funkcjonalności.
Działania legislacyjne resortu sprawiedliwości to kolejny krok na drodze do uproszczenia i zautomatyzowania procesu dokonywania wpisów w księgach wieczystych. Stopniowa informatyzacja sądowych rejestrów zawierających dane o właścicielach gruntów i lokali trwa od 2003 r. Od 2010 r. można natomiast przeglądać dane zawarte w księgach wieczystych za pomocą internetowej przeglądarki. Jednak pomimo znaczących ułatwień referendarze sądowi, odpowiedzialni za dokonywanie wpisów w księgach wieczystych, wciąż nie wykazują w tym zakresie specjalnego pośpiechu. W dużych miastach średni czas oczekiwania na wpis waha się od kilku miesięcy do nawet roku. Odpowiedzialne za ten stan rzeczy mogą być organizacja sądownictwa i niedobór pracowników zajmujących się dokonywaniem wpisów. Przykładowo w Warszawie za księgi wieczyste odpowiada tylko jeden sąd, tj. Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa. Podobnie sytuacja wygląda w innych miastach, w których również wydziały ksiąg wieczystych są zalane wnioskami o wpis składanymi przez notariuszy bądź bezpośrednio przez samych właścicieli nieruchomości.©℗
Podstawa prawna
Etap legislacyjny
Projekt skierowany do konsultacji publicznych