Książeczka wojskowa to ważny dokument, który powinien być starannie przechowywany. Co jednak zrobić, gdy książeczka zostanie zgubiona lub zniszczona? W takiej sytuacji konieczne jest szybkie powiadomienie szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji i złożenie wniosku o wydanie duplikatu. W artykule przedstawiamy krok po kroku, jak przeprowadzić ten proces zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeśli zauważysz, że twoja książeczka wojskowa zaginęła lub została uszkodzona, zgodnie z przepisami, musisz niezwłocznie poinformować o tym szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji. Taki obowiązek spoczywa na każdej osobie, która kiedykolwiek posiadała książeczkę wojskową, a obecnie nie pełni czynnej służby wojskowej. Zwłoka w zgłoszeniu może prowadzić do komplikacji, dlatego działanie od razu po stwierdzeniu utraty lub zniszczenia dokumentu jest kluczowe.

Sposoby zgłoszenia zagubienia książeczki wojskowej- online i w Wojskowym Centrum Rekrutacji

Procedura zgłaszania utraty lub zniszczenia książeczki wojskowej może odbywać się zarówno przez internet, jak i osobiście w Wojskowym Centrum Rekrutacji. W przypadku zgłoszenia online niezbędne jest posiadanie profilu zaufanego lub kwalifikowanego certyfikatu, które potwierdzają tożsamość wnioskodawcy. Dzięki temu procedura jest bezpieczna i minimalizuje ryzyko podszywania się pod inne osoby.

Aby założyć profil zaufany, można skorzystać z serwisu gov.pl, który szczegółowo wyjaśnia kroki niezbędne do aktywacji tego narzędzia.

Dokumenty potrzebne do złożenia wniosku o wydanie książeczki wojskowej

Do złożenia wniosku o wydanie duplikatu książeczki wojskowej potrzebne będą następujące dokumenty:

  • Aktualne zdjęcie o wymiarach 3×4 cm, bez nakrycia głowy,
  • Dokument tożsamości, taki jak dowód osobisty lub paszport,
  • Dowód opłaty za wydanie duplikatu książeczki wojskowej.

Opłatę w wysokości 28 zł można uiścić w kasie urzędu gminy, na terenie której znajduje się Wojskowe Centrum Rekrutacji, lub przelać na konto urzędu. Wybór metody płatności zależy od indywidualnych preferencji wnioskodawcy.

Jak złożyć wniosek o książeczkę wojskową przez internet?

  • Przygotuj niezbędne dokumenty wymienione powyżej.
  • Zaloguj się na skrzynkę e-PUAP za pomocą profilu zaufanego.
  • W katalogu spraw wybierz „Sprawy ogólne”, a następnie „Pisma do urzędu”.
  • Z listy spraw wybierz „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”.
  • Wskaż Wojskowe Centrum Rekrutacji właściwe dla twojego miejsca zameldowania.
  • Dołącz wypełniony formularz powiadomienia jako załącznik.
  • Podpisz dokument za pomocą profilu zaufanego i wyślij wniosek.
  • Po wysłaniu wniosku otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest potwierdzeniem poprawnego złożenia wniosku.

Odbiór duplikatu książeczki wojskowej

Po złożeniu wniosku należy oczekiwać na kontakt od pracownika Wojskowego Centrum Rekrutacji, który poinformuje o dokładnym terminie odbioru duplikatu. Zazwyczaj czas oczekiwania wynosi do 30 dni. W dniu odbioru duplikatu nie zapomnij zabrać ze sobą dowodu opłaty oraz zdjęcia, które zostanie umieszczone w nowym dokumencie.

Podstawa prawna

Cała procedura jest regulowana przez szereg przepisów prawnych, w tym:

  • Ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U z 2024 poz. 248 t.j.), która określa ogólne zasady dotyczące obowiązków obywateli w zakresie obrony narodowej oraz posiadania książeczki wojskowej.
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1044) art. 54, regulująca wysokość opłaty za wydanie duplikatu książeczki wojskowej.
  • Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 maja 2022 r. w sprawie książeczki wojskowej (Dz.U. z 2022 poz. 1139), szczegółowo opisujące formę i zawartość książeczki wojskowej oraz jej duplikatu.
  • Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 marca 2024 r. w sprawie Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji oraz wojskowych centrów rekrutacji (Dz.U. z 2024 poz. 313), które określa kompetencje i zasady funkcjonowania Wojskowego Centrum Rekrutacji.