Organizacja polskiego przewodnictwa z uwzględnieniem zasad ekologii to wspólna inicjatywa Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Ministerstwa Środowiska.
"W dzisiejszych czasach przy organizacji tak dużego przedsięwzięcia nie można zostać obojętnym na to, jaki pozostawi ono wpływ na środowisko naturalne" - powiedziała PAP Magdalena Piecuch, specjalistka ds. komunikacji z Departamentu Koordynacji Przewodnictwa Polski w Radzie UE w MSZ.
Podkreśliła, że jest to pewien standard, zgodny z tendencją w innych krajach, które mają już prezydencję za sobą.
Promowanie zachowań proekologicznych ma także dać przykład całej administracji rządowej, aby zwracała uwagę na ekologię. "Mamy nadzieję, że prezydencja jest dobrym pretekstem do tego" - powiedziała Piecuch. Zaznaczyła, że w ten sposób buduje się proekologiczny wizerunek kraju.
Upominki mają być funkcjonalne, takie jak np. pendrive'y czy szklane kubki
Uczestnicy spotkań organizowanych w Polsce w ramach przewodnictwa w Unii mają korzystać z ekologicznego papieru; dostępne mają być urządzenia pozwalające na dwustronny druk, pojemniki do segregowania odpadów.
Ministerstwa, składając zamówienia np. na różnego rodzaju gadżety, mają uwzględniać ekologiczne wymogi, czyli to, czy są one wykonane z surowców biodegradowalnych, oraz jakie są koszty ich utylizacji i możliwości ponownego przetworzenia.
Piecuch zwróciła uwagę, że mają to być też upominki funkcjonalne, takie jak np. pendrive'y, czy szklane kubki. "Często przy okazji spotkań członkowie delegacji są zasypywani mało funkcjonalnymi gadżetami, które później są wyrzucane, a my chcemy, aby upominki rozdawane podczas polskiej prezydencji były użyteczne" - podkreśliła.
Dostępne będą mapki z zaznaczonym dojazdem komunikacją miejską
W ramach promowania ekologicznych praktyk, do przewozu delegatów uczestniczących w spotkaniach mają być używane busy, minivany, autobusy. Choć - jak zastrzega Piecuch - będzie to zależało także od rangi spotkania. W recepcjach budynków, w których będą odbywały się spotkania, dostępne mają być mapki z zaznaczonym dojazdem komunikacją miejską; takie same będą przesyłane również drogą elektroniczną.
Ponieważ spotkania polityków, ekspertów będą odbywały się w różnych miejscach w kraju, ministerstwo będzie zachęcało do korzystania z produktów regionalnych, wyrabianych przez miejscowe gospodarstwa ekologiczne. Używane mają być naczynia szklane lub biodegradowalne, bez plastikowych mieszadeł, kubeczków, talerzyków, sztućców.
Przy dekoracji sal konferencyjnych, czy miejsc gdzie będą się odbywały posiedzenia mają być wykorzystywane rośliny doniczkowe, a nie kwiaty plastikowe.
Dokument z rekomendacjami w tej sprawie ma być rozesłany do wszystkich ministerstw w niedługim czasie.